Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement im Project Office

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Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord

DAS BIETEN WIR IHNEN

Für unseren Standort in Bremen oder Hamburg suchen wir:

Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement im Project Office

Ihr Posten in unserer Crew

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) Zulassung zum Seeverkehr / Ablieferungsmanagement sind Sie die treibende Kraft hinter der Zusammentragung und Bereitstellung der vollständigen Dokumentenlage, die für die Erlangung und Aufrechterhaltung der Zulassung zum Seeverkehr sowie für die finale Abnahme der Schiffe durch unsere Kunden erforderlich sind. Darüber hinaus stellen Sie durch Ihre operative Unterstützung vor, während und nach Seefahrten einen reibungslosen Alltag an Bord sicher und gewährleisten der Schiffsführung und Probefahrtsleitung einen verlässlichen organisatorischen Rückhalt.

Insbesondere folgende Aufgaben fallen daher in Ihre Zuständigkeit:

• In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung aller Voraussetzungen für die Zulassung neuer Schiffe zum Seeverkehr. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung von Schiffsbesatzungszeugnissen, Schiffsmessbriefen und Stabilitätsunterlagen.
• Sie klären offene Fragen rund um Zulassungsvoraussetzungen, Bearbeitungsstände sowie erforderlichen Nachweisen und Zertifikaten und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und termingerecht vorliegen.
• Um die Kolleginnen an Bord optimal zu unterstützen, übernehmen Sie sowohl von Land, als auch während der Erprobungsfahrten direkt von See aus, administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Sorgfalt kümmern Sie sich hier beispielsweise um die Kommunikation mit Behörden und die Organisation von Transporten.
• Mit Ihrem Organisationstalent bereiten Sie die Ablieferung komplexer Liefergegenstände – wie Schiffe und Ausbildungsanlagen – gegenüber dem Kunden vor und führen diese im Einklang mit den vertraglichen Rahmenbedingungen durch.
• Dabei identifizieren und analysieren Sie technische sowie regulatorische Herausforderungen, um eine effiziente und fristgerechte Bearbeitung sicherzustellen.
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement und fördern eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern – darunter Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Behörden, Klassifikationsgesellschaften und Projektverantwortliche.
• Darüber hinaus erstellen Sie projektbezogene Verfahrensanweisungen, Zulassungs- und Abnahmedokumentationen sowie aussagekräftiges Reporting.
• Als zentrale Ansprechperson bei Probefahrten stehen Sie verschiedenen Stakeholdern und der Fahrmannschaft zur Seite, erteilen Auskünfte, koordinieren Rückmeldungen und informieren über den aktuellen Planungsstand.
• Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung tätigkeitsbezogener, projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und tragen so zur Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers im Unternehmen bei.

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

Das haben Sie im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Schifffahrtskaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Nautik, Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Schiffbau oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Wünschenswert ist eine erste bis mehrjährige Berufserfahrung (2–5 Jahre) in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der maritimen Industrie und/oder im Umfeld der Bundeswehr
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen (ca. 20 %) sowie an der Teilnahme an Seefahrten
• Grundlegendes technisches Verständnis im Bereich Seeschiffe
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagement Fähigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten
• Starke, Rezipienten gerechte Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Systemen

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an

NVL B.V. & Co. KG

Personalabteilung

Kim Scholte

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Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grundlage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.

Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse:

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Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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