Administrativer Assistent

vor 9 Stunden


Würzburg, Bayern, Deutschland FORKIUM Deutschland GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das in einem internationalen Umfeld tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n und zuverlässige_n administrative_n Assistent*in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts beiträgt.

Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Würzburg, Bayern, Deutschland PERSONAL POWER & Co. KG Vollzeit 3.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenFachkundige Betreuung der PatientInnen unter Berücksichtigung ihrer physischen und psychischen Situation während ihres Aufenthaltes im FunktionsbereichSelbstständige Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe im FunktionsbereichVor- und Nachbereitung des OperationssaalesVorbereitung bevorstehender Operationen, einschließlich Geräte,...


  • Würzburg, Deutschland FORKIUM Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland PERSONAL POWER GmbH & Co. KG - Frankfurt Vollzeit

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    Assistent Geschäftsleitung Logistik / Supply Chain Management (m/w/d) Bayern | XXXLutz Zentrale Würzburg | Vollzeit Aufgaben - Du unterstützt die Leitung der Logistik & SCM DE bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und verantwortest die Archivierung sämtlicher KPI. - Du übernimmst die Kommunikation mit den Kollegen der Logistik und...


  • Würzburg, Deutschland Personal Power GmbH & Co.KG Vollzeit

    Über uns Willkommen bei der Personal Power GmbH & Co.KG – Deinem Partner für individuelle Karrierewege! Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung. Unsere Mitarbeiter stehen bei uns im Mittelpunkt und wir bieten dir nicht nur einen attraktiven Job, sondern auch ein Team, das dich...


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  • Würzburg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Das **OSG Augenzentrum Würzburg** betreibt insgesamt **4 Standorte** und ist Teil der Ober Scharrer Gruppe, einem führenden Kompetenznetzwerk für Augenheilkunde in Deutschland, das einen wertvollen Beitrag für die flächendeckende medizinische Grund - und Spezialversorgung auf dem Gebiet der Augenheilkunde leistet. Für unsere PatientInnen...


  • Würzburg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

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  • Würzburg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit bei ETL - Mitte | softgarden View job here Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit Teilzeit Gerberstraße 19, 97070 Würzburg Fachkräfte (Fachangestellte, Fachwirte, Assistenten (m/w/d)) 20.11.25 Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?Wir suchen...