Kaufmännische Teamassistenz

vor 7 Stunden

Buggingen BadenWürttemberg Germany Schleith Baugesellschaft Vollzeit

Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Labors in Buggingen und sorgen dafür, dass Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende schnell und professionell die richtigen Ansprechpartner finden. Mit Ihrem Organisationstalent steuern Sie Baustelleneinsätze, unterstützen das Labor-Team kaufmännisch und administrativ und übernehmen nach fundierter Einarbeitung auch Probenahmen auf der Baustelle inklusive Prüfberichten – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive.

Was erwartet Sie?
  • Sie sind die erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen und vermitteln die richtigen Ansprechpersonen für Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende
  • Sie organisieren und planen die Baustelleneinsätze
  • Sie unterstützen das Labor-Team kaufmännisch: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung
  • Sie unterstützen administrativ und organisatorisch durch die Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen
  • Sie führen Probenahmen auf der Baustelle durch und fertigen Prüfberichte an (nach Schulung und Einarbeitung)
Was bieten wir Ihnen?
  • Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage
  • Die Wahl zwischen einer Vollzeit- oder einer Teilzeitbeschäftigung
  • Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer "Hansefit"- oder "Wellpass"-Mitgliedschaft
  • Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander
  • Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker:in oder Teamassistenz (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld
  • Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Beruf mit
  • Sie bringen Erfahrung in der Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung mit 
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sie zeigen Engagement und treten souverän und freundlich auf
  • Sie haben Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany reputatio systems & Co. KG Vollzeit

    reputatio - we connect people, technology, vision and realityWir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)Ihre...

  • Teamassistenz HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    Baden-Württemberg, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen , zu pflegen , zu schützen und zu wachsen . Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei unseren namhaften Kundenunternehmen im Großraum Baden-Baden, bietet sich interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung für die Position als Teamassistenz (m/w/d). Diese Gelegenheit bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einzubringen und aktiv zur effizienten...

  • Projekt- und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Germany GWH Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Als Tochter der gehört die GWH gemeinsam mit der , der , der , der , der und zu den Großen der Immobilienbranche. Unser Hauptgeschäft ist es, Menschen Räume zum Leben zu geben. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden bewirtschaften wir insgesamt Wohnungen für alle Altersklassen und zu fairen Preisen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wildau, Brandenburg, Germany Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) spannende Lüftungsservice-Projekte im Bereich Bildungseinrichtungen, Büro, Wohnen und Hotel 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofortHallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Wildau in...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Nevinghoff Münster, NW, Germany Normec Healthcare DE Vollzeit

    Jobbeschreibung Normec Hybeta Mit den kontinuierlich steigenden hygienischen Anforderungen im Gesundheitswesen wachsen auch die Herausforderungen an medizinische Einrichtungen. Als der Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene prüfen wir unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit von Patienten und Personal. Wir...

  • Assistenz Technischer Leiter

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Stadtwerke Baden-Baden Vollzeit

    Die Stadtwerke Baden-Baden sind als Eigenbetrieb der Stadt Baden-Baden ein moderner und zukunftsorientierter Dienstleister, der neben den Bereichen der Ver - und Entsorgung auch die Bereiche Telekommunikation, ÖPNV, Merkurbergbahn, Schwimmbäder und Parkraum in seinem Portfolio abdeckt. Wir tragen eine besondere Verantwortung für die Stadt und die Region...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst/Teamassistenz Branchensoftware

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden Württemberg, , Germany Dr. Güldener Firmengruppe Vollzeit

    Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden...

  • Teamassistenz Kreditversicherung Administration

    Vor 2 Tagen

    Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du unterstützt unsere Kundenbetreuer im Vertriebund verarbeitest deren Anforderungen im Innendienst - Du bist dasBindeglied zwischen unseren Firmenkunden, den Versicherern und den Außendienstmitarbeitern - Du kennst die Anforderungen, die an ein Fach-Backoffice gestellt werden,ein modernes Office-Management ist dir geläufig - Du...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Dresden, Germany Bertrandt AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & BuchhaltungArbeitsort: 01067, Dresden Was Sie erwartet:Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren.Sie unterstützen die Buchhaltung, indem Sie vorbereitende...