Office & Finance Manager (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Regensburg, Bayern, Deutschland Citys Business Consulting UG Vollzeit

Wir sind ein wachsendes Consulting-Unternehmen mit Schwerpunkt Firmengründungen, Strukturberatung und internationaler Mandantenbetreuung. Nach der Gründung begleiten wir unsere Mandanten langfristig – insbesondere in der kaufmännischen und buchhalterischen Organisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberatern und Geschäftsleitung agiert.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen (vorbereitend):

  • Vorbereitende Buchhaltung für unsere Mandanten nach Firmengründung
  • Sammlung, Prüfung und Strukturierung von Belegen
  • Kommunikation und Abstimmung mit externen Steuerberatern
  • Überwachung von Fristen, Unterlagen und Rückfragen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (keine Steuerberatung)

Mandanten- & Prozessmanagement:

  • Erster Ansprechpartner für Mandanten bei kaufmännischen Fragen
  • Koordination zwischen Kunde, Steuerberater und internen Teams
  • Aufbau und Pflege standardisierter Abläufe nach Firmengründung

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management:

  • Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Termin-, Dokumenten- und Prozessmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Themen
  • Interne Koordination von Aufgaben, Prioritäten und To-Dos
Qualifikation

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, BWL, Accounting o. ä.)
  • Erfahrung in Buchhaltung (vorbereitend), Office Management oder Steuerkanzlei von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Fristen
  • Kommunikationsstark – professioneller Umgang mit Mandanten & Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits

Was wir bieten

  • Zentrale Schlüsselrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Consulting-Unternehmen
  • Moderne Arbeitsweise, klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
  • Attraktive Vergütung je nach Erfahrung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

  • Business Partner Finance

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland Ratisbona Zeitarbeit Vollzeit

    Über uns Als Mitarbeiter erwartet Dich bei uns ein angenehmes Arbeitsumfeld mit übertariflicher Bezahlung, unbefristeten Arbeitsverträgen, interessanten Zusatzleistungen und langfristigen Arbeitseinsätzen in lokalen Unternehmen mit der Chance auf Übernahme in eine Festanstellung ganz in Deiner Nähe.Für unseren Kunden in Regensburg suchen wir ab...

  • Finance & Controlling Manager (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Alphatrail GmbH Vollzeit

    Wir bei Alphatrail entwickeln moderne Fahrradhelme und Bike-Komponenten und vertreiben diese international über unsere eigenen Online-Shops sowie über Marktplätze wie Amazon, eBay und andere Plattformen. Mit unserer jungen Marke sind wir auf starkem Wachstumskurs – und genau dafür suchen wir Dich: eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finance &...

  • Account Manager

    Vor 7 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft.Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFutureIm Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und...

  • Sachbearbeitung Finance

    Vor 3 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland Deufol SE Vollzeit

    Eine Verpackung so groß wie ein Haus? Kein Problem für uns Mit ca Menschen an über 90 Standorten in 12 Ländern arbeiten wir tagtäglich an unserer Mission: REMOVING LIMITS.In unserem Kerngeschäft der Industriegüterverpackung verbinden wir ausgeprägtes technisches Know-how mit moderner, eigens entwickelter IT und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte...

  • Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland EVANIUM Vollzeit

    Die PositionWir suchen eine:nOperations Manager (f/m/x), der/die unsere operativen Prozesse entlang vonProduktion, Supply Chain, Einkauf, Administration und unterstützend Financekoordiniert und weiterentwickelt.In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Materialien, Produktionen, Logistik und interne Abläufereibungslos, strukturiert und effizientfunktionieren....

  • Application Manager Back Office

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland iperdi Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns: Du bist der Ansprechpartner für Deine betreuten Kunden. Du unterstützt bei der Konfiguration von Systemkomponenten. Du hilfst bei der Lösung von technischen Problemen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Kunden und der Entwicklungsabteilung. Du planst Systemerweiterungen basierend auf den Anforderungen der Kunden.Was Du...

  • Sales Manager

    Vor 2 Tagen

    Regensburg, Bayern, Deutschland BROADCAST-FUTURE Medien- und Rundfunkservice GmbH Vollzeit

    BROADCAST-FUTUREist der Vermarktungs-Spezialist im Bereich Audio- und Multi-Channel-Kampagnen und bietet ein zukunftsorientiertes digitales Marketingportfolio.AlsSales Manager (m/w/d)hast du die spannende Aufgabe, Unternehmenskunden aller Branchen zu akquirieren und bestehende Netzwerke weiterzuentwickeln. Mit deiner Analyse erkennst du deren Werbebedarf und...

  • Produkt Manager gesetzliche und pharmazeutische Anforderungen

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland ADG Apotheken-Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die ADG, ein Unternehmen der PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG, stellt seit 1972 EDV-Lösungen und Servicekonzepte für Apotheken bereit und ist mit über 800 Mitarbeitenden in sechs Ländern aktiv. Mehr als 9.600 Apotheken nutzen unsere Warenwirtschaftssysteme. Damit ist die ADG Gruppe einer der europaweit führenden Anbieter.Wir suchen einen erfahrenen...

  • Senior Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland System Logistics Vollzeit

    Als stolze Marke der Krones AG ist System Logistics ein weltweit führender Anbieter von Intralogistiklösungen mit einem besonderen Fokus in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Wir verhelfen Unternehmen zu maßgeschneiderten, intelligenten und automatisierten Intralogistik-Gesamtlösungen, indem wir diese entwerfen, realisieren, verbinden, instand...

  • Aushilfe (m/w/d) im Back-Office

    vor 1 Woche

    Regensburg, Bayern, Deutschland MAN Truck & Bus Deutschland GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Aushilfe (m/w/d) im Back-OfficeStartdatum der Ausschreibung: Wir sind eine Tochter der MAN Truck & Bus SE sowie ein Unternehmen der TRATON SE und damit einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen.Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000...