oranisatorische unterstützung berufsbetreuer

Spannende Aufgabe, jeder Tag ist spannend. Wir helfen Menschen, die Unterstützung benötigen.

Arbeitszeit: ca. 9 Stunden an 3 Tagen die Woche, flexibel, nach Absprache

Beginn: Nach Vereinbarung

Gesucht wird: Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung

WER WIR SIND UND WARUM WIR DICH SUCHEN

• Wir betreuen Personen, die krankheitsbedingt / gesundheitsbedingt selbst nicht mehr in der Lage sind, bestimmte Tätigkeiten / rechtliche Angelegenheiten für sich zu erledigen.

• Um uns um die Belange unserer Klienten noch stärker kümmern zu können, suchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält.

• Vor allem benötigen wir Unterstützung bei der Büro- und Verwaltungsarbeit (datenbank-basiert), bei der Einhaltung sämtlicher Fristen, Antragsstellungen und der Dokumentenablage.

ANFORDERUNG

• Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilf/IN, Kaufmännische Assistent/IN, im Sekretariat oder hast eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bist ein Organisationstalent für das Büro und hast auch Lust, die Herausforderungen die im Alltag bei den Klienten anfallen mit zu organisieren. Du arbeitest gerne genau und datenbank-basiert und bist offen für den Kontakt mit Menschen.

• Im Idealfall kennst du dich mit der Datenbank "Buttler" aus und bringst juristische Grundkenntnisse mit.

• Dann bist du bei uns richtig.

WIR BIETEN

• Selbständige Arbeitsorganisation

• Flexible Arbeitszeiten

• Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dass du dich stärker in die fachliche Aufgaben des Berufsbetreuung einarbeitest und zunehmend weitere Tätigkeiten übernimmst

Kleiner Auszug der AUFGABEN

• Unterstützung in der Berufsbetreuung im zugeordneten Aufgabengebiet

• Office Management

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Datenpflege in der Datenbank

• Organisation

• Terminverfolgung

• Terminüberwachung und Einhaltung von Fristen

• Schnittstelle zu Behörden, Banken, Inkassobüros, Rechts- und Mahnabteilungen, Ärzten, Krankenkassen, Altersheimen, etc.

SKILLS

1. Neugierde - Gut mit Überraschungen umzugehen und offen zu sein, für Menschen die unsere Unterstützung benötigen.

2. Problemlöser für andere – Organisation von Hilfen die unsere Klienten benötigen

3. Auch ins Detail gehen - Büroverwaltung

4. EDV - Dateneingabeverwaltung (Datenbank "Buttler")

5. Koordination, Kontrolle, Terminplanung, Rechnungsstellung

6. Offen für neues - Grundverständnis über die rechtliche Berufsbetreuung, SGB I bis SGB XV

Ich freue mich auf eine Kontaktaufnahme

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 12,82€ - 17,90€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 9 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort