Mitarbeiter:in im Students und Campus Office

Wir sind die CBS University of Applied Sciences – eine staatlich anerkannte und dynamisch wachsende Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an neun Standorten in Deutschland.

Unser Antrieb: Bildung, die verbindet und bewegt. Wir qualifizieren in den Themenfeldern Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Pädagogik – für die Arbeitswelt von morgen.

Was uns ausmacht? Teamgeist, Innovation, Verantwortung – und das klare Bekenntnis zum Wert der Vielfalt.

Als Teil der CBS-Community wirkst du an unserer gemeinsamen Mission mit:
Creating Tomorrow.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Köln in Vollzeit eine/n:

Mitarbeiter:in im Students und Campus Office

Deine Mission: Du möchtest Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste sein – und schaffst gerne Struktur im Campusalltag? Dann gestalte das Students und Campus Office aktiv mit. In deiner Rolle begleitest du Studierende bei administrativen Anliegen, hältst Prozesse verlässlich am Laufen und sorgst dafür, dass Informationen klar und zur richtigen Zeit ankommen. Damit trägst du dazu bei, dass die CBS-Community serviceorientiert, nahbar und gut organisiert bleibt – mittendrin im Hochschulleben. Das bewegst du bei uns:

• Anlaufstelle sein – du empfängst Studierende, Dozierende und Gäste und bist erste:r Ansprechpartner:in für ihre Anliegen
• Studierende betreuen – du bearbeitest Anträge und Dokumente zuverlässig und unterstützt bei administrativen Fragen
• Daten verwalten – du pflegst sorgfältig personenbezogene Informationen und stellst die Aktualität sicher
• Kommunikation steuern – du koordinierst unsere zentrale Korrespondenz, vor allem per E-Mail und Telefon
• Büroabläufe sichern – du kümmerst dich um Postbearbeitung, Materialbestellungen und die Organisation des Office-Alltags
• Events unterstützen – du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungen mit

Worauf wir uns freuen:

• Ausbildung & Erfahrung – dein Hintergrund befähigt dich, administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
• Serviceorientierung – du gehst offen auf Menschen zu und begleitest andere freundlich und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke – du überzeugst durch ein herzliches Auftreten und klare, verbindliche Sprache
• Organisationstalent – du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit schneller Auffassungsgabe
• Struktur & Verlässlichkeit – du behältst den Überblick, auch wenn viele Themen parallel laufen
• Sprachkompetenz – du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Worauf du dich freuen kannst:

• Gemeinschaft & Zusammenhalt – du wirst Teil einer vielfältigen und lebendigen CBS-Community mit offener Kommunikation, kurzen Wegen und verbindenden Team- und Campus-Events
• Sinnstiftende Perspektive – du arbeitest in einem dynamischen Bildungsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, innovativen Themen und internationalem Umfeld
• Raum für Entwicklung – wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, unserer Hochschule mit deinen Ideen aktiv mitzugestalten Internationale Erfahrungen über Erasmus+ – mit geförderten Sprachkursen oder Hospitationen an Partneruniversitäten im europäischen Ausland
• Studieren neben dem Job und kostenlos – nutze die Chance auf ein berufsbegleitendes Studium an der CBS, das wir vollständig finanzieren
• Zentral arbeiten am Campus Köln – mit idealer ÖPNV-Anbindung und eigener Cafeteria
• Urlaub & Extrazeit – du genießt 30 Urlaubstage, freie Tage für soziales Engagement und einen freien Rosenmontag (egal an welchem Standort du arbeitest)
• Absicherung & Zusatzleistungen – mit finanziellen Zuschüssen für betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen, Mobilität (z. B. Deutschlandticket, Lease a Bike, Urban Sports Club) sowie viele Corporate Benefits

Auch wenn du nicht jedes Kriterium erfüllst – vielleicht bringst du andere Erfahrungen oder Perspektiven mit, die gut zu uns passen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen von Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns Zukunft gestalten möchten.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerberformular an
Julia Weimbs, Leitung Students Office.
Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir unser People & Culture-Team zur Verfügung:

Wir freuen uns auf dich

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