Project Coordinator

ASSA ABLOY Global Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Sicherheitstechnologie mit über 5.000 Mitarbeitenden. Das DACH-Hauptquartier in Wiesbaden betreut die Bereiche Gastgewerbe und Bildung, unterstützt durch Standorte in Schwaig und Zella-Mehlis. Rund 130 Mitarbeitende arbeiten an den Marken Vingcard, Elsafe und Messerschmitt, einschließlich der Produktion, des Vertriebs und Supports von Schlössern und Managementsystemen für Gästezimmer.

Was Sie als Project Coordinator tun würden
Zu den Hauptaufgaben gehören Überprüfung und Korrektur von Bauverträgen, Erstellung und Versand der Dokumenationsunterlagen, Rechnungschreiben, projektbezogene administrative Aufgaben.

So könnte Ihr Arbeitstag aussehen:

• Vertragsmanagement; Versand von Dokumentationsunterlagen und Bescheinigungen an Kunden.
• Projektanlage und Pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. AX, SAP, CRM, SNOW); Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen (SiGe-Plan) inkl. Gefährdungsbeurteilungen.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen; Erstellung und Pflege von monatlichen Sales Forecasts.
• Pflege von Excel-Listen und Smartsheets zur Projektverfolgung; Pflege und Bedienung von Internet-Projektplattformen (z. B. Hochladen von Rechnungen, Arbeitsberichten, Revisionsunterlagen).
• Anmeldung von Monteuren auf Baustellen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Nachweise (z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Versicherungsnachweise, Freistellungsbescheinigungen).

Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen sollten
Wir suchen jemanden, der:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement hat.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Smartsheet und ERP-Systemen (z. B. SAP, AX) hat.
• Erfahrung im Umgang mit Projektplattformen und Dokumentationssystemen besitzt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hat.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeigt.

Das bieten Wir Ihnen
Wir möchten Ihnen mit Leidenschaft großartige Möglichkeiten und Vorteile bieten, damit Sie Ihre Karriere bei uns fortsetzen und vorantreiben können – hier ist unser Angebot:

• Lern- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sei es Online-Lernen, Management-Training oder die Erweiterung Ihrer Fähigkeiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anreizsysteme.
• Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsfeld, das Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem hochmotivierten Team eröffnet.
• Flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
• Ein breites Spektrum an Schulungsangeboten, einschließlich Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• 30 Tage Urlaub.

Wir prüfen Ihre Bewerbungen regelmäßig, also zögern Sie nicht
Wir bauen vielfältige und integrative Teams auf und freuen uns über Bewerbungen von allen, die sich vorstellen können, bei uns zu arbeiten. Um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, werden von uns keine Bewerbungen berücksichtigt, die per E-Mail oder Post eingesandt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen vorab Stefan Sausenthaler, Talent Acquisition Business Partner, zur Verfügung: E-Mail:

Let's create a safer and more open world – together
Erfahren Sie mehr über uns unter

Wir sind die ASSA ABLOY Group
Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.

Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.