Operations Manager:in

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland amberra Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr


Let's go beyond.

amberra baut neue Kundenbeziehungen. Mit Lösungen für das ganze Leben.

Wir suchen Dich

Als Operations Manager:in hältst du alle grundlegenden Geschäftsprozesse der Unit am Laufen und unterstützt die Geschäftsführung Projekt bezogen.

Deine Aufgaben
  • Du führst administrative Tätigkeiten aus, wie z. B. die laufende Buchhaltung sowie die Durchführung unseres Reisekostenabrechnungs- und -managementprozesses.
  • Du ermöglichst ein geschmeidig laufendes Tagesgeschäft und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen zu Hilfestellungen innerhalb der Operations-Themen sowie zu firmenübergreifenden Themen.
  • Du verbesserst kontinuierlich unsere operativen Prozesse und erhöhst die Effizienz durch gezielte Optimierungsmaßnahmen.
  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer Managementebene, unseren Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
  • Du übernimmst die Vereinbarung von Terminen, die Reiseplanung, sowie die Kalenderkoordination für die Geschäftsführung.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings für unser Operations Team.
  • Du managst abteilungsübergreifende Projekte, z. B. das Aufsetzen und Einführen neuer Tools.
  • Du bist die Ansprechperson in Sachen IT-Koordination für unseren IT-Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
  • Du hebst das nachhaltige Handeln unseres Unternehmens auf das nächste Level.
  • Du betreust unser Office in Hamburg, organisierst unsere Räumlichkeiten und deren Ausstattung und steuerst alle involvierten Dienstleister.


Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein passendes Studium absolviert. Noch wichtiger sind uns jedoch dein Engagement, deine Lernbereitschaft und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen.
  • Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder hast im Rahmen von Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten herausgefunden, dass du Spaß an den beschriebenen Tätigkeiten hast.
  • Du verfügst über sehr gute Skills im Planungs- und Projektmanagement und strukturierst deine eigene Arbeitsweise entsprechend.
  • Du hast bereits Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden gesammelt oder Lust darauf, sie zu lernen.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und hast die Performance deiner Aktivitäten immer im Blick.
  • Du arbeitest sorgfältig und effizient, auch unter Druck und bei engen Timelines.
  • Du bist kommunikations- und präsentationsstark und hast ein Talent, komplexe Themen einfach und ansprechend aufzubereiten.
  • Du bist bestrebt, alle Aktivitäten und Prozesse in der Unit kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren und hast die Skills, die es dazu braucht oder eignest sie dir an.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams).


Dein Mindset
  • Du bist ein:e Macher:in und denkst immer einen Schritt voraus. 
  • Du bist absolut diskret und behandelst deine Themen vertraulich. 
  • Du legst großen Wert darauf, immer eine passende und nachhaltige Lösung zu finden.
  • Dich beschreiben deine Verantwortungsbewusst­sein, Loyalität und deine positive Einstellung.
  • Du hast Lust auf eine Tätigkeit, deren Inhalte und Schwerpunkte sich immer wieder verändern.
  • Du bist ein Teamplayer.  


Unser Versprechen
  • Wir bieten dir ein spannendes, dynamisches und inspirierendes Umfeld mit Startup Mentalität, das viel Raum für persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung lässt unterstützt von einer starken Finanzgruppe im Rücken.
  • Bei amberra erwartet dich ein offener und wertschätzender Umgang miteinander. Den Zusammenhalt fördern wir durch gemeinsame Aktivitäten und Events.
  • Work Life Balance und selbstorganisiertes Arbeiten? Lieben wir Bei amberra kannst du bis zu 15 Tage pro Jahr innerhalb der EU remote arbeiten. Gleichzeitig setzen wir auf eine vitale, inspirierende Office Culture und arbeiten in unseren Büros in Berlin und Hamburg überwiegend in Präsenz.
  • Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir dir eine zeitgemäße Ausstattung und ein stilvolles Arbeitsumfeld.
  • Als a-Team-Member hast du Anspruch auf ein Konto ohne Kontoführungsgebühren bei der Volksbank an deinem amberra-Standort – inklusiven Mehrwerten wie kostenfreier Kreditkarte und attraktiven Konditionen vieler Verbundunternehmen.
  • Zum Einstieg erhältst du außerdem ein Deutschlandticket.
  • Betriebliche Altersversorgung smart über DYNO.


Über amberra

amberra ist das Corporate Venturing Studio der genossenschaftlichen FinanzGruppe. 
  
Wir investieren in Startups, wir kooperieren mit Startups und wir bauen Startups.  
  
Unser Fokus liegt auf Lösungen, die über das Kerngeschäft von Banken hinausgehen und einen Mehrwert für die Kunden in den Lebenswelten Wohnen, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Regionale Wirtschaft bieten. Mit Investments in Startups, Kooperationen mit Startups und der Eigenentwicklung von Geschäftsmodellen bauen wir ein Portfolio aus neuen Geschäftsfeldern auf.  
 
Wir sind Macher:innen – Bei amberra vereinen wir interdisziplinäre Expertise aus den Bereichen Investment Banking, Venture Building und Markenführung. Wir denken unternehmerisch, handeln mit Weitblick und entwickeln Lösungen, die Menschen wirklich weiterbringen. 
  
Unsere Teams in Berlin und Hamburg bestehen aus erfahrenen Entrepreneur:innen, Investment-Manager:innen, Entwickler:innen, Kommunikationsexpert:innen und kreativen Köpfen. Gemeinsam gestalten wir innovative und nachhaltige Geschäftsmodelle – mit Leidenschaft, Mut und dem klaren Ziel, echten Mehrwert zu schaffen. 
  
Du musst nicht bei jedem Punkt in der Stellenbeschreibung einen Haken setzen können – entscheidend ist, dass du Lust hast, mit uns gemeinsam die Zukunft der FinanzGruppe mitzugestalten. 
  
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, dein mögliches Einstiegsdatum und deine Gehaltsvorstellungen

  • Business Operations Manager:in

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland STARQstrom Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Business Operations Manager:inVollzeit · Hamburg · Ab sofortWorum's gehtSTARQstrom ist kein klassischer Energieversorger. Wir sind der Gegenentwurf.Echter Strom aus echten Anlagen: Kein Zertifikaten-Quatsch, kein Greenwashing, kein Konzern. Erneuerbare Energie für Haushalte und Gewerbe in ganz Deutschland.Wir treten an, um den Strommarkt aufzubrechen:...

  • Operations Manager:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    FOODVIBEZ entwickelt innovative Food Produkte und Nahrungsergänzungsmittel in stark wachsenden Kategorien wie Hydration, Female Wellbeing, Dog Health oder Longevity. Dabei kombiniert FOODVIBEZ Produktinnovation mit Creator Power und einem effizienten Operating Model.Unser Ziel: Gesunde und skalierbare Food Brands zu schaffen, die Millionen Menschen...

  • Operations Manager:in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    FOODVIBEZ entwickelt innovative Food Produkte und Nahrungsergänzungsmittel in stark wachsenden Kategorien wie Hydration, Female Wellbeing, Dog Health oder Longevity. Dabei kombiniert FOODVIBEZ Produktinnovation mit Creator Power und einem effizienten Operating Model.Unser Ziel: Gesunde und skalierbare Food Brands zu schaffen, die Millionen Menschen...

  • Investment Operations Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IT Capital Partners Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Standort:HamburgBerichtslinie:Direkt an die Managing PartnerArbeitsmodell:Anspruchsvolle, aber flexible Arbeitszeiten mit Remote-OptionenÜber IT Capital Partners:IT Capital Partners ist ein spezialisierter Private Equity Fonds, der auf die spannendsten Wachstumssegmente der IT-Service-Branche fokussiert ist: von Cloud Native Development über Big Data bis...

  • People & Culture Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland cc72508e-373e-4184-b780-73e4573bb37a Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    WERDE TEIL UNSERES SUPER TEAMS People & Culture Manager:in (m/w/d)Vollzeit · Hamburg DEINE MISSION Als People & Culture Manager:in übernimmst du die umfassende Verantwortung für unseren gesamten HR-Bereich, operativ wie strategisch. Du gestaltest moderne HR-Prozesse, unterstützt unsere Kolleg:innen professionell und entwickelst eine Arbeitskultur...

  • HR Operations Specialist

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    BeiStatistadreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.2007 in Hamburg gegründet, haben wir...

  • Operations Manager:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Teppana Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WORUM GEHT'S?Als schnell wachsendes Start-up möchten wir bei Teppana das Leben unserer Kundinnen nicht nur schöner gestalten, sondern auch erleichtern: Interior Design ist dann gelungen, wenn sich Ästhetik und Funktionalität miteinander vereinen. Deshalb entwickeln wir hochwertige, waschbare Teppiche, die Familien, Haustierbesitzerinnen und...

  • Senior Partner Manager:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige...

  • Charging Performance Manager:in

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Vattenfall baut sein europäisches Geschäft von Ladelösungen für Elektrofahrzeuge aus und erweitert sein E-Mobility Team. Unser Geschäft erstreckt sich auf Ladelösungen für private Wohnhäuser, an Geschäftsstandorten und im öffentlichen Raum in Großstädten. Vattenfall baut das E-Mobility Geschäft auf der Basis von...

  • General Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Chip-Tip Handel & Consulting GmbH Elektrofachhandel Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    The ideal candidate will have experience leading a team and managing the daily operation of the business. They will be responsible for maintaining the standard of work from employees as well as onboarding and hiring new team members.ResponsibilitiesProvide leadership and direction to a team of peopleManage operations and finances of businessRecruit and train...