Kaufmännischer Referent

Projekte wirtschaftlich steuern. Prozesse administrativ begleiten. Als kaufmännische Schnittstelle unterstützt du die Fachbereiche bei Planung, Controlling und Umsetzung verschiedenster Projekte – effizient, strukturiert und mit Blick fürs Detail.

Unsere Benefits

• Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist. Deshalb bieten wir mobiles Arbeiten, wo es die Tätigkeit erlaubt – für mehr Flexibilität im Alltag.
• Bezuschusstes Mittagessen: Genieße deine Mittagspause mit bezuschusstem Essen – ob in unserer hauseigenen Kantine oder im Marché 2.0 direkt im Terminal.
• Faire Vergütung & Mobilität: Wir bieten eine tarifliche Vergütung mit zusätzlichen Vorteilen: Dienstradleasing für umweltfreundliche Mobilität, Zuschüsse zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Mitarbeiterparkplätze direkt am Hamburg Airport
• Sport & Fitness: Bleib aktiv mit unserem Betriebssportangebot – inklusive eigenem Fitnessstudio auf dem Flughafengelände
• Gesundheit & Wohlbefinden: Neben einer Betriebsärztin direkt vor Ort bieten wir regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen an. Zusätzlich gibt es einen Fahrrad-Check-Up und TÜV direkt am Flughafen, damit du sicher unterwegs bist.
• Familienfreundlichkeit & Freizeit: Wir unterstützen dich mit einem Familienservice, vergünstigten Ferienunterkünften und Zuschüssen zur Ferienbetreuung für deine Kinder.
• Weiterbildung & Karriere: Bei uns kannst du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Förderungen.
• Mitarbeitervergünstigungen & Rabatte: Profitiere von exklusiven Rabatten auf Reisen, Tickets, Freizeitaktivitäten und mehr. In unserem Mitarbeitershop direkt im Terminal kannst du zudem tolle Angebote nutzen.
• Team-Events & Gemeinschaft: Wir feiern Erfolge gemeinsam – ob bei After-Work-Events, Familienfesten oder einem unvergesslichen Mitarbeiter-Tag im Hansa-Park.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung & Organisation: Ansprechpartner:in für die Bereichs- und Abteilungsleitungen in allen administrativen und kaufmännischen Belangen – von der Wirtschaftsplanung über die Projektplanung bis zur Kostenverfolgung.
• Projektcontrolling & Systempflege: Erstellung von Projektprognosen, Überwachung laufender Budgets und Einwerbung sowie Auslösung von Projektmitteln. Verantwortung für die Pflege und Betreuung der eingesetzten Projektmanagementsoftware.
• Beschaffung & Rechnungswesen: Auslösung von Bestellungen und Abrufen aus Rahmenverträgen, Zuordnung von Kostenstellen und Prüfung von Rechnungen.
• Analyse & Präsentation: Eigenständige Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Hintergrundpapieren.
• Koordination & Schnittstellenarbeit: Terminmanagement – insbesondere für die Bereichsleitung – sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen laufender Projekte.
• Sonderfunktionen & Verantwortung: Übernahme von Beauftragtenfunktionen (z. B. für Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Compliance) sowie Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Themen.

Dein Profil

• Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in der selbstständigen Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Aufgaben (z.B. Budgetplanung, Berichtswesen, Beschaffungen etc.) und in der Projektarbeit.
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook), Erfahrung in allen SAP Anwendungen (z.B. Prevero) und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Mobilität: Führerschein der Klasse B.

Interessiert?

Auf Deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung freut sich Biljana Matovic aus dem Personalbereich.

Über uns

Als fünftgrößter Flughafen Deutschlands verbinden wir die Faszination Fliegen mit hanseatischer Tradition und Weltoffenheit. Mit rund 1.800 Mitarbeitenden in der Hamburg Airport Gruppe schätzen wir Vielfalt in allen Formen: Wir stehen für Toleranz, Respekt und Offenheit.

Der Zentralbereich Kommunikation, Politik und Umwelt bündelt alle öffentlichkeitswirksamen Aktivitäten des Flughafens – von Unternehmenskommunikation über Umwelt und Nachbarschaftsarbeit bis hin zur politischen Arbeit. Wir arbeiten digital, interdisziplinär und eng mit allen Bereichen zusammen, um Themen zielgerichtet nach innen und außen zu kommunizieren.

Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännischer Berater (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Kaufmännischer Spezialist (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort