Expertin im Servicebereich des Einkaufsmanagements

Ort

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Vergütung

Entgeltgruppe 14 TV EntgO-DRV

(63.048, ,84 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)

Bewerbungsfrist

1. November 2025

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

• Koordinieren des Aufbaus und der Weiterentwicklung eines internen und externen Kennzahlensystems und des Berichtswesens für die strategische Steuerung des Dezernates und Bereichs
• Bearbeitung und Steuerung der Bearbeitung von fachlich komplexen Angelegenheiten grundsätzlicher Art im Einkaufsumfeld
• Steuerung und Überwachung der internen Geschäftsprozesse insbesondere im Hinblick auf Rechtssicherheit und Datenqualität
• aktive Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung des Einkaufsmanagements
• Mitarbeit bei der Umsetzung der digitalen Transformation im Rahmen der DRV-Digitalstrategie
• Klärung von Sachverhalten in Eskalationsstufen (z.B. Prozessstörung), Deseskalation, Ableitung von Maßnahmen zu künftiger Vermeidung, Steuerung der Implementierung von Optimierungen

Tätigkeitsbereich

Das Einkaufsmanagement mit rund 160 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei

Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Bearbeitung.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung der Wirtschaftswissenschaften (Uni-Diplom, Master oder gleichwertig) mit einer langjährigen aktuellen Erfahrung im Controlling, in der Weiterentwicklung kennzahlenbasierter Berichts- und Managementinformationssysteme zur wirtschaftlichen Steuerung, sowie in der Durchführung von Sonderauswertungen zu wirtschaftlichen Fragestellungen - idealerweise im Einkaufsumfeld
• Sie verfügen über nachweisbare aktuelle Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, einschließlich des Rechnungs- und Haushaltsrechtswesens
• Eine ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guter Kommunikations- und Beratungskompetenz runden Ihr Profil ab
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit, Organisationsstärke mit sowie die Bereitschaft, Verantwortung für komplexe Themenfelder zu übernehmen

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Das machen wir

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Ihre Benefits
Familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Unbefristete Stelle

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