Bildungs- und Qualitätsmanagerin

Wer wir sind

Seit 1991 ist die EUFRAK im Bereich der Bildung und Beratung zu nationalen und europäischen Fördermitteln sowie der Initiierung, Begleitung und dem Management geförderter Projekte tätig. Mit mehr als 237 bewilligten Projekten, über 29 Millionen Euro eingeworbenen und zu 102 Mio. Euro beratenden Fördermitteln, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im deutschsprachigen Raum.

Unsere Mitarbeiter*innen verfügen zusammen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von geförderten Projekten in den unterschiedlichen Fachbereichen, wie Forschung, Wirtschaft, Mittelstand, Migration, Soziales, Arbeit, Bildung, Kultur, Entwicklungszusammenarbeit, Zivilgesellschaft, Umwelt/Klima usw. Dieses Fachwissen stellen wir unseren Kund*innen zur erfolgreichen Akquise von nationalen und europäischen Fördermitteln zur Verfügung. Die für unsere Kunden dabei bewilligten Projektsummen beginnen bei 2.000€ und erstrecken sich bis in den achtstelligen Bereich.

Wir sind zurzeit in mehreren europäischen Projekten im Bereich der europäischen Bildung sowie im Umweltbereich entweder als Konsortialführer, Projektpartner oder in beratender Funktion aktiv.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und kompetente Verstärkung als

Bildungs- und Qualitätsmanager*in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Management/Administration

• Planung, Organisation, Controlling und Durchführung aller Verwaltungsvorgänge des Bildungsbereiches
• Erstellung und Koordination von Lehrplänen und Kurse
• Koordination des Lehrbetriebs einschließlich Erstellung von Stunden- und Jahresplänen
• Sicherstellung einer personalgerechten Einsatzplanung für das Bildungspersonal
• Umfassende Planung des Bildungsjahres hinsichtlich Stundenplanung und Prüfungsterminen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Kurse, Workshops).
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung des Studienbetriebs: Planung und Organisation von Prüfungsverfahren von der Terminierung bis zur Kommunikation an die Lernenden
• Datenerfassung im Seminarverwaltungsprogramm

Qualitätsmanagement (QM)

• Überwachung, Dokumentation, Weiterentwicklung & Umsetzung des QM-Systems
• Vorbereitung und Umsetzung von Zertifizierungsaudits
• Überwachung und Evaluation der Dienstleistungsangebote

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen, wenn Sie

• über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder über einen erfolgreichen Berufsabschluss in dem/den für die Stelle relevanten Bereichen verfügen
• bereits Berufserfahrung im administrativen/ (Qualitäts)management-Bereich vorweisen können (nicht zwingend erforderlich)
• Erfahrung in der graphischen Aufbereitung von Informationen und deren Darstellung auf Plattformen (z.B. Wikis) besitzen
• über sehr gute MS Office Kenntnisse verfügen
• mit sehr guten Deutschkenntnissen überzeugen
• ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe sowie einer strukturierten und ergebnisorientierten Arbeitsweise sind
• über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationskompetenz verfügen
• Durchsetzungskraft und eine selbständige Arbeitsweise mitbringen
• ein gutes Verständnis für quantitative und qualitative Auswertungen haben
• Lösungen aus den Ergebnissen für interne Prozesse ableiten können
• belastbar, zuverlässig und flexibel sind
• sehr gewissenhaft und genau arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einer interessanten und zukunftsweisenden Branche, mit einem vielfältigen Aufgabengebiet

• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten

• Möglichkeit zusammen mit dem Team neue Projektbereiche aufzubauen und eigenständig Projekte zu initiieren

• intensive Einarbeitung in die Prozesse, Methoden und Tools, Ihres Fachbereiches

• Möglichkeit zu weiteren Schulungen

• ein offenes und motiviertes Team

• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und damit viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung

• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice)

• Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf und Bildungsnachweise), Gehaltsvorstellungen und möglichem Startdatum.