Auftragsverwaltung (m/w/d)

Vor 4 Tagen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NordicBarrel GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir suchen Dich für die Auftragsverwaltung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams

Die NordicBarrel GmbH betreibt den erfolgreichen Onlineshop FasssaunaFreunde, der sich auf den Verkauf von Fasssaunen und ähnlichen Wellness-Produkten spezialisiert hat. Unser Ziel: Menschen dabei unterstützen, ihre eigene Wellness-Oase zu Hause zu verwirklichen.

Um unser Team weiter zu verstärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsverwaltung, die mit Organisationstalent, Kundenorientierung und einem Auge fürs Detail dafür sorgt, dass unsere Bestellungen reibungslos bearbeitet werden.

Aufgaben
  • Bearbeitung eingehender Bestellungen von Auftragseingang bis zur Auslieferung.
  • Direkter Kundenkontakt per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen, Lieferterminen oder Änderungen.
  • Abstimmung mit Produktion und Lieferanten, um eine pünktliche und fehlerfreie Lieferung sicherzustellen.
  • Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten in HubSpot, LexOffice und Shopify.
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse in der Auftragsabwicklung.
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Sicherer Umgang mit Computern und idealerweise Erfahrung mit CRM-, Warenwirtschafts- oder Shopsystemen.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Organisationsstark, strukturiert und detailorientiert.
  • Kommunikationsfreude und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig – mit Freude daran, Dinge effizient zu erledigen.
Benefits
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Kundenzufriedenheit.
  • Modernes Büro am Standort Phönix West in Dortmund oder die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • MacBook und moderne Software-Tools (HubSpot, LexOffice, Shopify) für effizientes Arbeiten.
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team.
  • Ein zukunftsorientiertes, wachsendes Unternehmen mit Startup-Mindset und familiärer Teamkultur.

Bist du bereit, Teil eines innovativen und zielstrebigen Teams zu werden? Dann bewirb Dich jetzt und sende uns Deine Unterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite oder per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Betriebselektrikerin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M+S Gruppe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werden auch Sie ein Teil unseres TeamsDas Team der M+S Silicon GmbH & Co. KG in Dortmund sucht Sie zur Verstärkung.Wir sind ein weltweit tätiges Unternehmen mit Kernkompetenzen in der Silicon Verarbeitung auf den Gebieten Extrusion, Spritzguss und Umflechtungen. 2001 in Dortmund gegründet, beschäftigt die M+S Silicon GmbH & Co. KG heute rund 170...

  • Mitarbeiter Lager

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für erstklassigen...

  • Anwendungsbetreuer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenBetreuen der SoftwareprodukteEinführung neuer Anwendungen ins UnternehmenUnterstützung der Kollegen bei Installationen und UpdatesDein ProfilDu hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Anwendungsentwickler (m/w/d) oder Systemintegrator (m/w/d)Idealerweise hast du eine Berufsausbildung als Informationstechnischer Assistent (ITA) (m/w/d) oder...

  • Mechaniker (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect Consulting Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mechatroniker (m/w/d).Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und tariflich geregelter Bezahlung.Deine AufgabenDu bist für die Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Produktionsanlagen/Werkzeugmaschinen zuständigDu führst Störungssuchen und Fehlerbehebungen an...

  • Schweißer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JOBWOLF GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    SCHNAUZE VOLL VOM JOB? FINDE DEN JOB, DER DEIN LEBEN VERÄNDERTJOBWOLF. DEIN ERFOLG. DEIN RUDEL.GEMEINSAM ZU DEINEM WUNSCHJOB.**Schweißer (m/w/d)in Dortmund und Umgebungab 19,00 Euro/StundeVollzeitDas Bietet Dir JOBWOLF**Unbefristeter Arbeitsvertrag, FestanstellungSehr gute ÜbernahmechanceUrlaubs- und WeihnachtsgeldVL und Betriebliche...

  • Einkaufsassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du hast Freude an der Mitarbeit in einem dynamischen Handelsunternehmen und brennst für den Einkauf? Dann haben wir das Richtige für dich Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen ZeitpunktEinkaufsassistenten(m/w/d)für verschiedene Warengruppen. Bewirb dich noch heute über unser Online-Portal - Wir freuen uns auf dichDein neuer...

  • Lagermitarbeiter(m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Verstärke unser Team als Lagermitarbeiter (m/w/d) –  in DortmundDu suchst nach einem sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig Für ein renommiertes Unternehmen in Dortmund suchen wir einen erfahrenen Lagermitarbeiter (m/w/d), Verpacker (m/w/d), Verlader (m/w/d).Werde Teil eines Teams, das...

  • Reinigungskraft (m/w/d) in Dortmund

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenbrock Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenVerstärken Sie unser Team. Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund eine Reinigungskraft (m/w/d)Sie sind als Reinigungskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig.Sie übernehmen die Reinigung und das Desinfizieren von ReinräumenIhr ProfilIhre Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil abSie...

  • Elektroniker (m/w/d) für Betriebstechnik

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dornseifer Personalmanagement Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind unser Spitzen-Kandidat (m/w/d), wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (mit Übernahmeoption) als Elektroniker (m/w/d) für Betriebstechnik in Vollzeit suchen und folgende Aufgaben beherrschen:Aufbau von Schaltanlagen Frequenzumrichtern/GleichrichternNetzschutztechnik  Sie finden sich hier...

  • Notarfachangestellter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einenNotarfachangestellte/n oder Notarfachwirt/in (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit.AufgabenSelbständige SachbearbeitungErstellung von VertragsentwürfenVorbereitung und Abwicklung von Urkunden bis hin zur Erstellung von KostenrechnungenKommunikation mit den BeteiligtenAktenführung und...