Empfangsmitarbeiterin / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Umweltlabor ACB Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Beschäftigungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Standort: Münster | Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang

Die Umweltlabor ACB GmbH ist ein unabhängiges, akkreditiertes Prüflabor mit Standorten in Münster und Dülmen. Seit über 35 Jahren vertrauen uns Unternehmen und Behörden, wenn es um zuverlässige Laboranalysen und persönliche Beratung geht. Ob Wasser, Boden oder Luft – ob Lebensmittel, Textilien oder Baustoffe: Wir prüfen, was zählt. Mit viel Erfahrung, moderner Technik und einem Team, das täglich mit Herz und Verstand bei der Sache ist.

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit – gerne mit Organisationstalent und Spaß an Kommunikation. Eine Vorerfahrung im Laborbereich ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie strukturiert ein.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Koordination von Probenanlieferungen und Weitergabe an das Laborteam
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Organisation des Probenversands inkl. Verpackung, Etikettierung und Versanddokumentation
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen (keine Buchhaltung)
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer administrativen Position wünschenswert
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Interesse an Umwelt- oder Laborthemen von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschüsse für ein Jobrad
  • Teilnahme am Hansefit-Programm
  • Vergünstigtes Firmenabo für den öffentlichen Nahverkehr
  • Teilnahme an Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bevorzugt per E-Mail bei Frau Vera Kranz mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin:

v.-

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Empfehlungsprogramm
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Münster, Deutschland extragroup Vollzeit

    Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d) bei extragroup | softgarden View job here Teamassistenz / Office Management in Teilzeit 50 % (m/w/d) Vollzeit Pottkamp 19, 48149 Münster Mit Berufserfahrung 04.11.25 extragroup - Wir sind OneQrew  extragroup ist seit 1993 Spezialist für CAD- und ERP-Software und hat sich auf die Digitalisierung...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Hausmann & Müller Rechtsanwälte Vollzeit

    Sie sind Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) und suchen eine neue spannende Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Hausmann & Müller Rechtsanwälte Partnergesellschaft mbB ist ein erfahrener Ansprechpartner für die ganzheitliche Rechtsberatung und -vertretung von Unternehmen. Für unser Team in Münster suchen wir ab...

  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Hausmann & Müller Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Hausmann & Müller Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Hausmann & Müller Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Hausmann & Müller Rechtsanwälte Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Münster, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent mit Herz und Humor, dann sollten wir uns kennenlernen. Zur Verstärkung unseres internen Teams in **Münster** suchen wir ab sofort eine engagierte **Bürokauffrau** (m/w/d) in **Vollzeit** oder **Teilzeit** mit mindestens 30 Stunden/wöchentlich, die Lust hat, mit uns gemeinsam den Alltag bunter,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Eucon GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Eucon ist ein digitaler Pionier und Experte für datengetriebene Entscheidungsfindung. Das Unternehmen kombiniert umfassende Marktdaten und fundiertes Expertenwissen mit modernen Technologien, wie Künstlicher Intelligenz und Robotic Process Automation. Auf Basis von Datenintelligenz schafft Eucon die Grundlage für smarte...

  • Teamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Kundenkommunikation

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cbf1735f-c080-4528-a25d-b0d82df9c96e Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Kundenkommunikation Die Versicherungsmakler mit Immobilien-KnowhowDu suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist?Dann bist du bei uns genau richtigDie Secur Real GmbH, ein Unternehmen der Immobiliengruppe Rhein...

  • Teamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & Kundenkommunikation

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionTeamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & KundenkommunikationDie Versicherungsmakler Mit Immobilien-KnowhowDu suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist?Dann bist du bei uns genau richtigDie Secur Real GmbH, ein Unternehmen der...