Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

Vor 3 Tagen

Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr
Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

Würzburg | ab sofort

Über diese Stelle

Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Ihre Tätigkeit

  • Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben sowie Organisation von Teamevents
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots
  • Projektbezogene Zuarbeit für Bereichsleitung
  • Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
  • Übernahme von administrativen Personalthemen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Pflege des Zeiterfassungstools
  • Empfang und Begrüßung von Besuchenden und Gästen sowie Betreuung von Tagungsgästen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
  • Erfahrung mit der Kursverwaltungssoftware KUFER ist wünschenswert
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägter Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Motivation, vorhandene Prozesse weiterzuentwickeln

Elias Lang

Kolping-Akademie Würzburg

Kolpingplatz 1

97070 Würzburg

Wir bieten

  • Sie dürfen sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit freundlichen Kolleg*innen in einem offenen Betriebsklima freuen, außerdem leben wir flache Hierarchien und bevorzugen kurze Entscheidungswege.
  • Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage am Standort Würzburg mit modernen, klimatisierten Büros.
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Sie sind gerne ohne Kfz unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad – mit oder ohne elektrischen Antrieb – ist das bequem und günstig möglich.
  • Regelmäßige Firmenfeste, wie unser Kolpingtag oder Teamevents, zur Förderung unseres Kolping-Spirits, gehören für uns dazu.
  • Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk, was Ihnen Zugang zu vielen verbundenen Benefits, z. B. Rabatte in Kolping-Hotels, bietet.
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage, so können Sie sich ganz auf sich und Ihre Familie konzentrieren.
  • Sie dürfen sich über 30 Tage Jahresurlaub freuen.

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg Würzburg | ab sofort Über diese Stelle Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg

    vor 1 Woche

    Kolpingplatz Würzburg, Bayern, Germany Kolping-Mainfranken Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie in Würzburg Würzburg | ab sofortÜber diese Stelle Für die Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

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  • Werksstudent (M/w/d) Im Bereich Der Sprachlichen Bildung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit

    **Werksstudent (m/w/d) im Bereich der Sprachlichen Bildung in Würzburg**: Würzburg | ab sofort **Über diese Stelle** Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs - und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Tagungszentrum (Freitag/samstag)

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Tagungszentrum (Freitag/Samstag) in Würzburg**: Würzburg | ab sofort **Über diese Stelle** Für unser Tagungszentrum in der Kolping-Akademie in Würzburg, suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) von Montag - bis Donnerstagnachmittag in Teilzeit. Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Kolping-Akademie

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH Vollzeit

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  • Springer (m/w/d) im Schulischen Ganztag

    Vor 3 Tagen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Springer (m/w/d) im Schulischen Ganztag in WürzburgWürzburg | ab sofortDie Kolping-Akademie ist in Kooperation mit verschiedenen Schulen im Raum Würzburg für den Bereich Offener Ganztag. Hierfür suchen wir motivierte Pädagogische Betreuungskräfte auf Minijob-Basis als Springer an unterschiedlichen Schulen.Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein...

  • Springer (m/w/d) im Schulischen Ganztag (geringfügige Beschäftigung)

    vor 1 Woche

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Springer (m/w/d) im Schulischen Ganztag (geringfügige Beschäftigung) in WürzburgWürzburg | ab sofortDie Kolping-Akademie ist in Kooperation mit verschiedenen Schulen im Raum Würzburg für den Bereich Offener Ganztag. Hierfür suchen wir motivierte Pädagogische Betreuungskräfte auf Minijob-Basis als Springer an unterschiedlichen Schulen.Die...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    97070 Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit

    **Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)**: - Würzburg - ab sofort **Über diese Stelle**: Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs - und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in...

  • Pädagogischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Deutschland Kolping-Mainfranken GmbH, Kolping-Akademie Vollzeit

    **Pädagogischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebundenen Ganztag in Würzburg**: Würzburg | ab 01.09.2025 **Über diese Stelle** Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs - und...