Mitarbeiterin (m/w/d) in der Forschungsgruppen-Administration
vor 2 Wochen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Ihre Aufgaben:- Beschaffung von Geräten und Materialien
- z.B. Einholen von Angeboten, Preisvergleiche und Rechnungsabwicklung
- Koordination von Drittmittelprojekten (u.a. DFG, EU, BMBF und Industrie)
- z.B. Kalkulation der Projektkosten für Personal und Sachausgaben, Mittelabrufe und rechnerische Zwischen- und Abschlussberichte
- Technische Organisation und Koordination von Symposien und Konferenzen
- z.B. Hotel- und Raumreservierungen, Budgetverwaltung und Einladungen
- Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln für Personal- und Sachzwecke
- z.B. Erstellen und Führen von Excel-Kontrolllisten der Konten, Einleiten von Umbuchungen, Erstellung von Zwischenabrechnungen, Zahlungsanordnungen und Verwendungsnachweisen
- Allgemeine Administration
- z.B. Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Arbeitskreiskalender, Aktenführung und Postbearbeitung
- Ergänzende Personalangelegenheiten
- z.B. Auskünfte an die Mitarbeitenden im Arbeitskreis zu Dienstreisen und Einstellungen, Anfertigen der Einstellungsanträge
- vorzugsweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten z.B. durch Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Erstellen von Budgetierungssystemen, z.B. mit Excel, sowie sicherer Umgang mit Outlook, Word und Powerpoint
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind vorteilhaft
- gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulationen, z.B. unter Berücksichtigung der EU-Trennungsrechnung wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und der Beschaffungsrichtlinien (z.B. der DFG)
- gute Kenntnisse der Verwaltungssoftware MACH wünschenswert
- Kenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse, idealerweise auf sehr gutem Niveau
- zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Teamarbeit
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse, ggf. mit deutscher Anerkennung].
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M / W / D)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Beim Amt für Bundesbau (ABB) in Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m / w / d) in der Geschäftsstelle Fortbildung Bundesbau (Referat 32) zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 6. Oktober 2024.**: Wir erwarten eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / -...
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Eine Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) für den Arbeitsbereich Verwaltung - Referat 12 am Standort Speyer (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG oder vergleichbare Eingruppierung bis E 11 TV-L) im Referat 12 - Haushalt und Innere Dienste - in Vollzeit am...
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Eine Mitarbeiterin
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Liegenschaftsmanagement mit dem Schwerpunkt Technisches Gebäudemanagement (bis Besoldungsgruppe A 12 LBesG oder vergleichbare Eingruppierung bis E 12 TV-L) in Vollzeit im Referat 12 „Haushalt,...
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Technische r Assistent in
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Pathologie sucht in Teilzeit (50%) ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Technische*r Assistent*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Die Stelle ist zunächst in Teilzeit (50%) zu besetzen, mit der Option zur Aufstockung Technisch und inhaltlich anspruchsvolle Mitarbeit in einer neu etablierten Forschungsgruppe, die personalisierte...
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Mitarbeiterin Im Patientenmanagement
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Fontana Klinik GmbH VollzeitAktuelles Stellenangebot (m/w/d) für Ihre engagierte Mitarbeit im Patientenmanagement, auch für Quereinsteigerin, in unserer Mainzer Privatklinik für ästhetische und plastische Chirurgie. - Fachklinik- viel Erfahrung- Gute Bewertungen- Persönlich- Fachklinik für plastische Chirurgie**Ihr Neustart im Patientenmanagement einer renommierten Privatklinik...
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Mainz, Deutschland TÜV Rheinland VollzeitWerkstudent*in im Bereich Administration Fahrerlaubnis (w/m/d) Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Als Werkstudent*in sind sie zuständig für Kassieren von Gebühren der praktischen und theoretischen Fahrerlaubnisprüfung (Programm-geführt). Sie beraten die Kunden über die Zahlungsmöglichkeiten. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Team MEC!** Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Support (M/w/d)
vor 19 Stunden
Mainz, Deutschland KommWis GmbH VollzeitAufgaben Als Mitarbeiter/Mitarbeiterin betreuen Sie im Second Level Support unsere Kunden, die Kfz-Zulassungsbehörden in Rheinland-Pfalz, beim Umgang mit den eingesetzten IT-Fachverfahren im Kfz-Wesen, insbesondere der Kfz-Zulassung. Sie übernehmen den fachlichen Second Level Support und haben bei Support-Tickets die Einhaltung unserer Reaktionszeiten im...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...
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Mitarbeiterin Oder Einen Mitarbeiter
vor 1 Woche
Mainz, Deutschland Hochschule der Polizei Rheinland-Pfalz VollzeitStellenangebotsart - Im Beruf - Arbeitgeber/Dienstherr - Land Rheinland-Pfalz - Einsatzdienststelle - Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik - Arbeitsort - Mainz - Beginn der Tätigkeit - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Offene Stellen - 1 - Arbeitszeit - 39 - Stellenbeschreibung Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist...
