Mitarbeiter Office Management in Voll- oder Teilzeit

Das ist dein Anteil an unserem gemeinsamen Erfolg

Du möchtest gerne als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bei One Data die Verantwortung für organisatorische und administrative Aufgaben an unserem Passauer Standort übernehmen? Dann suchen wir DICH zur Verstärkung unseres People & Operation Teams in Voll- oder Teilzeit

Diese Aufgaben erwarten dich in unserem Team

• Administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltages (E-Mail-Korrespondenz mit Intern und Extern, Postwesen, Telefon, Bestellwesen)
• Verantwortung für das Facility Management an unserem Passauer Standort.
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen unseres Travel Managements.
• Zuständig für unser Büromanagement (Koordination von Lieferanten und Dienstleistern) sowie das Einkaufsmanagement für interne Zwecke.
• Verantwortung für den Bereich Arbeitssicherheit (Sicherheitsbeauftragte, Koordination von Schulungen zum Thema Arbeitssicherheit).
• Unterstützung bei internen und externen Firmenevents.

Über diese Daten freuen wir uns

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische / hotelfachliche Ausbildung, gerne auch mit abgeschlossenem Fachwirt.
• Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenztätigkeiten sammeln und besitzt auch grundlegende personalwirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein offenes Auftreten, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
• Du bist ein Organisationstalent und scheust Dich nicht davor, Dinge pro-aktiv anzupacken.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Warum du dich bei One Data wohlfühlen wirst**

• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Unsere One Datas werden mit virtuellen Anteilen am Unternehmenserfolg beteiligt. 
• Essenszuschuss: Monatlicher Essenszuschuss via Circula für deinen Lunch. 
• Betriebsrente: Sichere dir individuelle Zuschüsse für deine betriebliche Altersvorsorge.   
• Kinderbetreuung: Wir bieten kurzfristige Lösungen und Zuschüsse rund um die Betreuung sowie zusätzliche Urlaubstage bei Krankheit deines Kindes. 
• Flexible Arbeitsmodelle: Sabbatical, flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Je nach Einsatzgebiet, kann der Arbeitsplatz vor Ort oder hybrid sein.  
• Workation: Arbeit und Urlaub lässt sich nicht kombinieren? Bei uns schon 
• Gesundheit: Fahrrad-Leasing ist Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.   
• Referral Bonus: Empfehle optimale Kandidat:innen für offene Stellen und sichere dir deinen Bonus. 
• Homeoffice Ausstattung: Du hast die Wahl zwischen einem Mac oder Windows Laptop. Neben einem Monitor erhältst du notwendiges Equipment, wie Tastatur, Headset, Diensthandy und Co. damit du für das Hackln* von zu Hause gerüstet bist.  
• Unsere Unternehmenskultur: Mit den Werten Respekt, Authentizität und Engagement, leben wir ein Miteinander, das von gegenseitigem Lernen und offener sowie direkter Kommunikation geprägt ist - und das unabhängig der Position Das schaffen wir mittels direkter Kommunikationswege und flacher Hierarchien bis zu unserem Gründer und Geschäftsführer Andi.   
• Was wir sonst noch bieten: Kleine Aufmerksamkeiten zu Weihnachten und Geburtstag oder kostenlose Getränke sowie Snacks im Office. Kicker, Tischtennis und weitere Unterhaltungsmöglichkeiten im Office. Und natürlich: tolle Kolleg:innen  

**Unsere Benefits werden allen Mitarbeiter:innen in Festanstellung ermöglicht.  

Werde Teil unserer Success Story

Tamara ) freut sich schon von dir zu hören

Über uns

One Data ist ein 2013 (als ONE LOGIC) gegründetes und schnell wachsendes Softwareunternehmen mit Sitz in Deutschland. Mit uns erstellen Datenexpert:innen in Unternehmen passende Datenprodukte für verschiedene Fachbereiche. 

Mit der Kombination aus unserer Software und einem hocherfahrenen Team können Datenexpert:innen schnell, automatisiert und qualitätsgesichert über verschiedene Datensilos hinweg zusammenarbeiten. In der Folge finden Unternehmen neue Wege, ihre Daten zu operationalisieren und zu monetarisieren und so zuverlässige und zukunftsorientierte Entscheidungen anhand bewährter Verfahren zu treffen. 

One Data ermöglicht Datenteams, moderne Managementkonzepte wie Data Mesh oder Data Fabric umzusetzen – die unternehmensweite Skalierbarkeit der Daten ist somit jederzeit möglich. 

Kernelement unserer Lösung ist eine interaktive Karte, die für eine volle Transparenz der Daten über alle relevanten Quellen hinweg sorgt. Dabei kommen unsere patentierten Verknüpfungsalgorithmen und automatisierten Workflows zum Einsatz. Sie zeigen die Eigentumsverhältnisse, die Qualität und die Konnektivität der Datenquellen auf. Am Ende stehen vertrauenswürdige, verständliche und leicht zugängliche Datenprodukte mit einem Mehrwert für das Unternehmen. 

Unser stetig wachsendes Team von rund 200 Talenten aus mehr als 30 Nationen, arbeitet an den Standorten Passau, München, Frankfurt und Berlin. Unsere Kolleg:innen stehen bei uns an erster Stelle – auf ihrem Know-how, ihrer Kreativität und ihrem Engagement beruht unser Erfolg. Unsere Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Respekt, Authentizität und Toleranz. Wir geben unseren One Datas den Freiraum für Kreativität und unterstützen sie dabei, sich zu entfalten – damit sie zeigen können, was in ihnen steckt.  

Mehr Eindrücke davon, wer WIR sind und weitere Infos zu One Data und unseren Lösungen findest du unter  

Du hast uns jetzt auf dem Schirm? Super Dann bewirb dich doch einfach hier auf eine unserer offenen Stellen und lerne uns persönlich kennen. Wir freuen uns auf dich. 

Auf unserer Kununu-Seite kannst du dich außerdem selbst davon überzeugen, warum One Data das perfekte Match für dich ist. 

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