Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Innere Medizin

TV-L 38,5 Std./Woche

Befristet nicht Wiss.2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojekts mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV L

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten Live- und Online-Events -
  
  von der inspirierenden Konzeptidee über die reibungslose Organisation bis zur professionellen Nachbereitung
• Sie bringen Drive in unsere Personalprozesse –
  
  von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeugnis
• Sie sorgen für Transparenz und Struktur in unserer
  
  Einsatz- und Abwesenheitsplanung – mit souveräner
  
  Pflege im Personalmanagement-Tool SP-Expert
• Sie halten das Team durch cleveres Dienstplan- und
  
  Ressourcenmanagement am Laufen – und bearbeiten
  
  Urlaubs-, Reise- und Nebentätigkeitsanträge mit Überblick und Fingerspitzengefühl
• Sie haben unser Termin- und Office-Management fest
  
  im Griff – koordinieren, vorausschauend und absolut
  
  zuverlässig
• Sie sind die zentrale organisatorische Stütze im
  
  Tagesgeschäft – mit administrativem Geschick,
  
  koordinativer Stärke und operativem Hands-on-Mindset

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes
  
  Studium (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine
  
  vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine
  
  selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität,
  
  Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit,
  
  Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft O ce-
  
  Anwendungen
• Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der Schwerpunkt für Klinische Infektiologie beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung

(BMBF), vom Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA),

der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Sandra Szablonski

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist:

Job-ID: l1uopzl8

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen

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