Office Manager

vor 1 Tag

Augsburg onsite, Deutschland CADENAS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Finanzen & Administration

  •  Augsburg (onsite)
  • ​unbefristet
  • ​Vollzeit

Du liebst es, betriebswirtschaftliche Abläufe effizient zu gestalten und bist in der Welt von ERP-Systemen, Buchungen & kaufmännischer Administration zuhause? Struktur & Genauigkeit gehören für Dich einfach dazu? Dann komm zu uns in die CADENAS Zentrale in Augsburg und wirke bei einem internationalen IT-Unternehmen mit, welches sich in technischen Branchen bewegt. In Deiner vielseitigen Rolle unterstützt Du das Unternehmen in der kaufmännischen Administration, Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Management und sorgst durch Deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im administrativen und finanziellen Tagesgeschäft.

Du hast Lust auf diese abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum?

Dann bewirb Dich ab sofort als Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Finanzen & Administration und komm in ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

Erfahre mehr in einem Erstgespräch mit HR & lerne im nächsten Schritt Deinen Teamleiter José kennen.

Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich:
  • Auftrags- & Rechnungsmanagement
    • Auftragserfassung und Pflege von Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM-System
    • Erstellung von monatlichen und projektbezogenen Abrechnungen
    • Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
    • Aufbereitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
  • Administrative & organisatorische Aufgaben
    • Betreuung der Telefonzentrale und Koordination des Postein- und -ausgangs
    • Beschaffung von Büromaterialien sowie Organisation externer Dienstleister
    • Unterstützung bei Dienstreisen, Bewirtungen und Fuhrparkmanagement
    • Allgemeine Betreuung und Organisation des Standorts Augsburg
  • Schnittstellenfunktion & Unterstützung der Finanzprozesse
    • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Abrechnungs- und Zahlungsvorgängen
    • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
    • Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
Mit Deinen Qualifikationen überzeugst Du uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Buchhaltung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Zahlenaffinität
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, strukturierte und vertrauliche Arbeitsweise
  • Offene Kommunikation, Teamorientierung und eine freundliche, serviceorientierte Art
Come as you are
In Deinem top modernen Büro und umgeben von Deinen aufgeschlossenen und hilfsbereiten Teammitgliedern kannst Du Dich wohlfühlen und schnell in die laufenden Projekte integriert werden. Bring Deine Ideen mit ein und werde Teil unseres internationalen & stetig wachsenden Softwareunternehmens. Du bist mit dabei, wenn es um Digitalisierung, Innovation & Nachhaltigkeit geht. Lass Dich von der Welt aus IT und Technik inspirieren und übernimm schnell Verantwortung. Sobald Du bei uns bist, wollen wir Dich stetig weiterentwickeln und Dich bei Deinem Erfolg unterstützen. Bewirb Dich jetzt und werde ab sofort Teil unseres Teams

 
Tage Urlaub

 
Aufstiegschancen ausbildungsunabhängig

 
Corporate Benefits

 
Einzel- & Doppelbüros für angenehmes Arbeiten

 
Erfahrene Mitarbeiter als Startbegleiter

 
Extra Feiertag da Sitz in Augsburg

 
Firmenlaptop

 
Flexible Arbeitszeiten

 
Flexible Urlaubsplanung

 
Gleitzeitkonto

 
Höhenverstellbare Tische

 
Internationales Arbeitsumfeld

 
Kein Dresscode

 
Kostenloser Kaffee und Tee

 
Modernes Bürogebäude mit optimalem Klima

 
Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten

 
Parkplatz

 
Prämien für langjährige Mitarbeiter

 
Sicherer Arbeitgeber durch konstantes Wachstum

 
Sommerfest und Weihnachtsfeier

 
Teamarbeit an vielseitigen Projekten

 
Top Verkehrsanbindung

Die CADENAS GmbH | Setting Standards

CADENAS ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Softwareentwicklung für Strategisches Teilemanagement, Teilereduzierung und Elektronische CAD Produktkataloge. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der Elektrotechnik. Dazu zählen Daimler, VW, Siemens, MAN, Airbus, KUKA, SMS group, ZF, BOMAG, Voith, Würth, Bosch, Continental und viele weitere. Der Name CADENAS steht mit seinen 420 Mitarbeitern an 17 internationalen Standorten seit 1992 für Erfolg, Kreativität, Beratung und Prozessoptimierung.

Dieser Erfolg ist unserem kreativen Team zu verdanken, das wir gerne mit Dir erweitern möchten.

Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Ideen kennen zu lernen.

  • Development Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt (Onsite), Deutschland Crytek Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We are looking for a Development Manager to join our Hunt: Showdown team in our state-of-the-art Frankfurt studio. As Development Manager, you will support the delivery of one or more sub teams, ensuring alignment with Hunt: Showdown's overall goals and milestones. You will coordinate daily operations, resolve issues, and maintain efficient workflows while...

  • Senior Development Manager

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt (Onsite), Deutschland Crytek Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We are looking for a Senior Development Manager to join our Hunt: Showdown team in our state-of-the-art Frankfurt studio. As Senior Development Manager, you will drive the delivery of one or more sub teams, ensuring alignment with Hunt: Showdown's overall strategy and milestones. You will be responsible for planning, tracking, and improving delivery,...

  • Senior Development Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt (Onsite), Deutschland Crytek Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    We are looking for a Senior Development Manager to join our CRYENGINE team in our state-of-the-art Frankfurt studio. As Senior Development Manager, you will drive the delivery of one or more sub teams, ensuring alignment with CRYENGINE's overall strategy and milestones. You will be responsible for planning, tracking, and improving delivery, implementing the...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Augsburg, Bayern, Deutschland MAXENERGY Deutschland Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist verantwortlich für Bestellungen – von der Bedarfsermittlung bis zur Abwicklung.Du hast den Überblick über das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten funktionsfähig und gepflegt sind.Du bist verantwortlich für die Arbeitssicherheit im Unternehmen, unterstützt bei Audits und setzt gesetzliche Vorgaben...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Augsburg, Deutschland MAXENERGY GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist verantwortlich für Bestellungen – von der Bedarfsermittlung bis zur Abwicklung.Du hast den Überblick über das Facility Management und stellst sicher, dass unsere Räumlichkeiten funktionsfähig und gepflegt sind.Du bist verantwortlich für die Arbeitssicherheit im Unternehmen, unterstützt bei Audits und setzt gesetzliche Vorgaben...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Augsburg Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  coperate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Store Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: AugsburgWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Augsburg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 19.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Augsburg Wir bieten: ein marktkonformes...

  • SAP Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Hicron Vollzeit

       SAP Project Manager Job Description SAP Project Manager is responsible for the implementation of national and international projects for Hicron customers. Responsibilities include the full project cycle - from the pre-sales stage, through planning and preparation, to monitoring the progress of implementation and final handover for ongoing maintenance. A...

  • Technical Operations Manager

    vor 1 Tag

    Deutschland: Berlin, Onsite Hubject Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your challenge As a Technical Operations Manager (all genders) at Hubject  you will be a hands-on technical expert responsible for managing support operations, driving automation, and ensuring seamless system integration. This role requires strong technical skills, problem-solving abilities, and the capability to collaborate across teams to deliver...