Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung Als Spezialist:in oder auch als Generalist:in. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits.

Für den Geschäftsbereich Finanzen, Organisation und kaufmännische Systeme, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Münster, Hannover oder Frankfurt eine

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) – befristet auf 24 Monate.
Hinweis: Die Geschäftsbereichsleitung sitzt vorrangig am Standort Münster

Aufgaben:

• Selbstständiges Wahrnehmen von Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der erforderlichen Administrationsaufgaben
• Führung interner und externer Korrespondenz
• Steuerung des Informationsflusses im Geschäftsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings und Präsentationen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Ausübung sach- und terminorientierter Sekretariatsaufgaben sowie -prozesse
• Sehr gute Kenntnisse der MS/Office-Produkte sowie Umgang mit modernen Kommunikationsanwendungen
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung, Engagement und Initiative sowie Loyalität und Verschwiegenheit
• Gute Auffassungsgabe und Organisationsvermögen
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit

Klingt interessant?

Wir freuen uns auf die Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 709/A

*Benefits bei der Finanz Informatik
Tarifvertrag*
- Sehr gute Rahmenbedingungen, welche durch Tarifbindung zu attraktiven Sonderzahlungen und zusätzlicher Sicherheit führen.

Flexible Arbeitszeiten
- Ob Frühaufsteher oder Spätstarter – beides möglich Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell ist Arbeiten zwischen 6:00 und 20:00 Uhr umsetzbar.

Weiterbildung
- Individuelle Förderung liegt uns am Herzen. Mit attraktiven Weiterentwicklungsprogrammen, Seminaren, berufsbegleitenden Maßnahmen und vielem mehr unterstützen wir auf dem Weg zu mehr Expertise.

Kantine
- Bestens verpflegt Mit unseren Kantinen an allen drei Standorten ist stets für frische Energie gesorgt.

Jobticket
- Günstig mit Bus und Bahn zur Arbeit und zurück Mit vergünstigten Tarifen machen wir das Pendeln noch leichter. Zeitgewinn inklusive.

Altersvorsorge
- Gut gewappnet fürs Alter: Unsere betriebliche Altersvorsorge sorgt mit attraktiven Leistungen für die Absicherung nach der Berufslaufbahn.

Mobiles Arbeiten
- Für alle, die öfter mal von zu Hause aus arbeiten möchten: Dank offener Kultur und moderner Technik kann bei uns ein Teil der Arbeit auch mobil erledigt werden.

Eltern-Kind-Büro & pme Familienservice
- Damit sich Job und Familie vereinen lassen: Ob mit Eltern-Kind-Büro oder mit zahlreichen weiteren Services – bei uns muss man auf nichts verzichten.

Barrierefrei
- Alle Bereiche unserer drei Standorte sind auch für Menschen mit Behinderung problemlos erreichbar und nutzbar. Gemeinsam schaffen wir Lösungen für eine erfolgreiche Inklusion.

Fitnessförderung
- Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement: Von Gesundheitstagen über ergonomisches Arbeiten bis hin zu verschiedenen Beratungsangeboten – Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden steht bei uns an erster Stelle.

Betriebssport
- Bewegung und Freude stehen bei unserem Sportangebot im Mittelpunkt. Wechselnde Kurse sorgen dabei an allen drei Standorten für neue Impulse.

Firmenevents
- Sommerfeste, After-Work-Events, Firmenläufe, ... Ob in Präsenz oder virtuell - mit regelmäßigen Veranstaltungen sorgen wir für Abwechslung. Mal als reine Feier, mal als Inspiration und Austausch wie bei unserem Welcome Day.