Persönliche Assistenz

Stellenbeschreibung

Du möchtest deinen beruflichen Werdegang in einer wachsenden Organisation mit vielfältigen Lern– und Selbstentwicklungsmöglichkeiten ausbauen, dabei ein starkes berufliches Netzwerk aufbauen sowie in verschiedenen Geschäftsbereichen Prozesse kennenlernen und Management-Fähigkeiten erwerben? Du bringst Engagement, Neugierde und Organisationstalent mit?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil der Business Area Transport Deutschland als neue Persönliche Assistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei, für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Deine neue Rolle

Als unsere neue Persönliche Assistenz (m/w/d) wirst du organisatorischen und inhaltlichen Support für den Director der Business Area Transport in unserem Büro in Frankfurt leisten. Du koordinierst eng mit anderen Funktionen des Unternehmens und bist häufig die erste Ansprechperson für die im Bereich Transport betreffende Anliegen.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Allgemeiner administrativer Support für mit intensiver Zusammenarbeit mit dem Director Business Area Transport Deutschland
• Organisation und Koordination von internen Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Interne Informationsbeschaffung und -aufbereitung, Unterstützung bei Analysen und Auswertungstätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Transport Leadership Team und den Director
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Nachverfolgung von getroffenen Management Entscheidungen und Sicherstellung der Umsetzung
• Selbstständige Übernahme von wiederkehrenden Standardreportings
• Diskussionspartner und Vertrauter für den Director
• Eigenständiges Mitgliedermanagement, Ablage- und Verteilerpflege von internen Informationskanälen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

Über dich

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Ggfs. erste, einschlägige Berufserfahrung
• Gutes Organisationstalent, administratives Geschick und starke kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Hybrides Arbeiten: 2-3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes 'Deutschlandticket'
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern.

Vielen Dank Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter mit solchen Anfragen kontaktieren.