Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich

vor 2 Wochen

Bad Dürrheim, Deutschland Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim Vollzeit

Du organisierst Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschst Kalender wie ein Zeitreise-Magier und kannst gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir dich – unser/e Teamassistenz-Superheld/in

Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Deine Superkräfte

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Du jonglierst Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassen
  • Du nimmst Anrufe entgegen, als wäre es deine geheime Helden-Hotline
  • Kalender? Besprechungen? Service-Termine? Du weißt alles – und zwar vor allen anderen

Was wir bieten

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
  • Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine Vielzahl von weiteren

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation:

    Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anliegen.

  • Post- und Dokumentenmanagement:

    Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.

  • Unterstützung im Office Management:

    Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.

  • Zuarbeit in der Buchhaltung:

    Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.

  • Fuhrparkmanagement:

    Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.

  • Versicherungsmanagement:

    Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen ist ein lebendiger Ort für Natur, Tiere und Gemeinschaft. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung.Wir bieten ganzjährig Reitferien, pädagogische Programme und Veranstaltungen für Kinder, Familien und...

  • Kaufmännische Leitung/CFO

    vor 1 Woche

    Bad Dürrheim, Deutschland Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim Vollzeit

    Du jonglierst mit Zahlen, als wären es Gummibälle, erkennst Budget-Lücken schneller als Batman einen Bösewicht – und Excel ist für dich kein Programm, sondern eine Lebenseinstellung? Perfekt. Wir suchen einen CFO-Superhelden, der unser Unternehmen kaufmännisch auf das nächste Level hebtKaufmännische Leitung/CFO (m/w/d)Deine SuperkräfteErfolgreich...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 3 Wochen

    Bad Dürrheim, Deutschland Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim Vollzeit

    Die Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim ist als hundertprozentige Tochter der Stadt Bad Dürrheim die örtlich organisierte Tourismusorganisation und zählt mit über 300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern Bad Dürrheims. Die wesentliche Einrichtung unseres Unternehmens ist das Wellness- und Gesundheitszentrum Solemar mit den Bereichen Therme,...

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Über uns: Der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen ist ein lebendiger Ort für Natur, Tiere und Gemeinschaft. Wir bieten Reitferien, pädagogische Programme und Veranstaltungen für Kinder, Familien und Gruppen. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung. Aufgaben...

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen ist ein lebendiger Ort für Natur, Tiere und Gemeinschaft. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung. Wir bieten ganzjährig Reitferien, pädagogische Programme und Veranstaltungen für Kinder, Familien und Gruppen. Aufgaben...

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Über uns: Der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen ist ein lebendiger Ort für Natur, Tiere und Gemeinschaft. Wir bieten Reitferien, pädagogische Programme und Veranstaltungen für Kinder, Familien und Gruppen. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung. Aufgaben...

  • Finanz- und Lohnbuchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Bad Belzig, Deutschland Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen GmbH Vollzeit

    Der Reiter- und Erlebnisbauernhof Groß Briesen ist ein lebendiger Ort für Natur, Tiere und Gemeinschaft. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unsere Finanz- und Lohnbuchhaltung. Wir bieten ganzjährig Reitferien, pädagogische Programme und Veranstaltungen für Kinder, Familien und Gruppen. Aufgaben...

  • Kaufmännische Leitung

    Vor 2 Tagen

    Bad Dürrheim, Baden-Württemberg, Deutschland Kur-und Bäder GmbH Bad Dürrheim Vollzeit

    Die Kur- und Bäder GmbH Bad Dürrheim ist als hundertprozentige Tochter der Stadt Bad Dürrheim die örtlich organisierte Tourismusorganisation und zählt mit über 300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern Bad Dürrheims. Die wesentliche Einrichtung unseres Unternehmens ist das Wellness- und Gesundheitszentrum Solemar mit den Bereichen Therme,...

  • Auszubildenden Kaufmann im Einzelhandel

    vor 3 Wochen

    Bad Dürrheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik GmbH Vollzeit

    Wir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad- und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellen Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat- und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...

  • Auszubildenden Kaufmann im Einzelhandel

    Vor 7 Tagen

    Bad Dürrheim, Deutschland REIFF Süddeutschland Reifen und KFZ-Technik GmbH Vollzeit

    Wir haben Gummi im Blut: Als führender Anbieter für Pkw-, Motorrad- und Nutzfahrzeug-Markenreifen und professionellen Kfz-Service im Süden und Südwesten Deutschlands, ist die Zufriedenheit unserer Kunden unser unbedingter Anspruch. Mit Leidenschaft und Engagement begeistern wir jeden Tag unsere Privat- und Gewerbekunden an über 30 Standorten im...