Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Wiesbaden, Deutschland SUPPES GmbH Vollzeit 24.000 € pro Jahr

Wer wir sind:

SUPPES ist eines der erfolgreichsten Handelsunternehmen für wertvolle Objekte in Deutschland. Allein in unserer neuen Wiesbadener Filiale konnten wir seit Anfang 2024 über 7.000 Kunden begrüßen – mit einem klaren Anspruch: Menschen beim Verkauf ihrer geerbten oder gesammelten Schätze professionell, zügig und vertrauensvoll zu begleiten.

Das Unternehmen ist eng mit dem Kunst- und Auktionsmarkt vernetzt und arbeitet mit renommierten Auktionshäusern weltweit sowie mit einem stetig wachsenden Kreis von Fachhändlern, Sammlern und unabhängigen Experten. Seit März 2019 ist David Suppes zudem regelmäßig als Händler in der beliebten ZDF-Sendung "Bares für Rares" zu sehen.

Deine Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung – insbesondere in den Bereichen Marketing, Organisation und Finanzen – im täglichen Ablauf. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst vielseitige Aufgaben zwischen Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischer Unterstützung.

  • Unterstützung des CMO und der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen
  • Pflege und Organisation interner Abläufe, Übersichten und Dokumentationen (z. B. Geräte, Inventar, Versicherungen, Benefits)
  • Bestellungen und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung (Amazon, Verpackungen, Ausstattung etc.)
  • Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen: Belegverwaltung, Zahlungsübersichten, Vorbereitung für das Steuerbüro
  • Kommunikation mit Hausverwaltung und Dienstleistern
  • Zuarbeit bei Marketingprojekten, Präsentationen und interner Kommunikation
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Was du mitbringst:

  • Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit Interesse an kaufmännischen und administrativen Themen
  • Grundverständnis für Buchhaltungsprozesse oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Office-Tools; DATEV-Erfahrung ist ein Plus
  • Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische, lösungsorientierte Haltung
  • Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Was wir dir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Administration
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
  • Die Möglichkeit, hinter die Kulissen eines einzigartigen Handels- und Auktionsbetriebs zu schauen
  • Stilvolle Räumlichkeiten mitten in Wiesbaden
  • Faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten

Start: ab sofort

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Rueckwand24 Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Ordnung und Planung sind für Dich mehr als nur die halbe Miete? Dann werde Teil unseres Teams bei Rueckwand24! Wir suchen einen organisierten, klaren Kopf, der administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistert. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann ist DAS HIER Deine neue Stelle: Als **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln und wünschen sich neue berufliche Herausforderungen? Dann ist diese Stelle etwas für SIE! Für unseren Kunden aus dem Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. **Das sind Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurswesen mit Sitz in Wiesbaden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Saliba Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **Landschaftsarchitekt mit Anteil Büroverwaltung m/w/d** **Garten - und Landschaftsbau (Landschaftsarchitekt/in)** **Ihre Aufgaben** Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro als auch im Außendienst (Aufmaß erstellen, Baustellenbesichtigungen, Terminteilnahme etc.) Administrative Tätigkeiten im Rahmen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton Unbefristetes...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Üns-Med GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungSie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland circ GmbH & CO. KG Vollzeit

    **WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG- BEREITS SEIT 1994.** **WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE - AUCH DIE KÜHNSTEN.** **WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR - MIT ALLEN SINNEN.** **WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG - WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.** **WE WANT YOU** Eine Vision...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland TeWiWa GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für das Team TeWiWa stellen wir schnellstmöglich eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ein. Täglich bekommen wir qualifizierte Anfragen von Privat - und Geschäftskunden, die sich für den Erwerb einer Solar - oder Windkraftanlage interessieren. Im Rahmen der Anstellung unterstützen Sie u.a. die Geschäftsführung und den Vertrieb im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland HEICO Holding Vollzeit

    Sie wünschen Abwechslung und Eigenverantwortung? - Dann passen Sie zu uns! Sie wollen bei dem Spezialisten für Gewerbeimmobilien arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In der Immobilienbranche ist HEICO Property Partners auf langfristig gewerblich genutzte Objekte in den Bereichen Handel, Büro und Logistik spezialisiert. Wenn Sie gerne mit einer...