Personalsachbearbeiter / HR Assistant m/w/d

vor 2 Wochen

Ratingen, Deutschland QITS GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr
Challenge
  • Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben wie z.B. die Pflege der Zeitwirtschaft, der Personalakten und die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
  • Du verantwortest den Onboardingprozess für unsere neuen Mitarbeitenden.
  • Du pflegst die Personalakten und erstellst wichtige Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
  • Du koordinierst Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Programme zum Employee Wellbeing.
  • Du unterstützt bei der Personalgewinnung – vom Bewerbermanagement über die Terminkoordination bis Bewerbungsgespräch.
  • Du bringst dich aktiv in Verbesserungs-Projekte im HR-Bereich mit ein.
Skillz
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen – oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen in der operativen Personalarbeit sammeln.
  • Du bringst gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen mit.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
  • Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und trittst offen und empathisch auf.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit HR-Software gearbeitet.
  • Du bist ein Teamplayer? Perfekt, denn unser Team freut sich auf dich
Benefits
  • Arbeiten im Büro und Homeoffice
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine 37,5-Stunden-Woche
  • freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung
  • sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • betriebliche Benefits (Pluxee Einkaufskarte, Jobrad etc.)
  • Gesundheitsangebote
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage
  • Obstangebote und kostenfreie Getränke
  • kostenfreie Parkplätze
Kontakt

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest Teil unseres engagierten Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, über unser Online-Bewerbungsformular

Über uns

UNSER UNTERNEHMEN

QITS

Wir bieten seit mehr als 30 Jahren Lösungen für erfolgreiches Customer Information Management in regulierten Segmenten und für alle Branchen mit individuellen Anforderungen in der Kommunikation. Vom Erstkontakt bis zum Geschäftsabschluss schafft QITS einen durchgängigen, KI-gestützten Workflow mit höchsten Sicherheitsstandards. Über 100 Mitarbeitende sorgen für ein perfektes Erlebnis.

Unser Antrieb:

Leistung. Fairness. Nachhaltigkeit.

Eigenverantwortlich denken und nachhaltig handeln – das zeichnet QITS seit mehr als 25 Jahren aus. Eine solide Unternehmensführung, ethisch einwandfreies Handeln und engagierte Kollegen sind unser Erfolgsgarant. Eine enge Partnerschaft mit unseren Kunden, höchste Ansprüche an Qualität und transparente Entscheidungswege kennzeichnen unser Selbstverständnis als Dienstleister.

Wir leben vom Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.

Lerne uns kennen. Besuche uns in Ratingen.

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