Executive Assistant to CEO

vor 1 Tag

Kleinostheim, Bayern, Deutschland Edenred Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Vibe with us - more than 700 colleagues across Europe are looking forward to meet you We are one of the leading mobility service providers in Europe and enable our customers in over 40 countries to refuel, charge their e-vehicles, process tolls and use other innovative & digital solutions for fleet management. UTA Edenred was founded in 1963 and is now part of Edenred SE. In short: We simplify mobility.

Executive Assistant to CEO (all genders)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Deine Aufgaben:

  • Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExCom
  • Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und Reportings
  • Monitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender Listen
  • Ansprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)
  • Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSign

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Empathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten?

  • Flexible Arbeitszeiten: Die optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ist für uns selbstverständlich

  • Shopping Card: Die Ticket Plus City Card wird für alle Mitarbeitenden monatlich mit 50€ aufgeladen

  • Mobiles Arbeiten: Ob von Zuhause aus oder vor Ort im Team, Flexibilität wird bei uns groß geschrieben

Deine Ansprechpartnerin:

Stella Tsepitsidis / Talent Acquisition Specialist

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  • Executive Assistant to CEO

    vor 1 Tag

    Kleinostheim, Bayern, Deutschland UTA Edenred Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Executive Assistant to CEO (all genders)in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.Deine Aufgaben:Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExComErstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 20 Stunden

    Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir findenMenschen, die mituns etwas bewegen.Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist:Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und...

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    vor 20 Minuten

    Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...

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    Vor 2 Tagen

    Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Executive Assistant to CEO

    vor 21 Stunden

    Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 14 Stunden

    Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Kleinostheim, Deutschland Edenred Vollzeit

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  • Executive Assistant to CEO

    vor 12 Stunden

    Kleinostheim, Deutschland PROWEBCE Vollzeit

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