Payroll Expert

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.

Unser Ziel im Bereich HR ist eine wertstiftende Partnerschaft auf Augenhöhe mit unseren Führungskräften sowie eine exzellente Candidate und Employee Experience. Beides möchten wir kontinuierlich optimieren.

Dafür ist eine reibungslose und effiziente Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von essenzieller Bedeutung. Für diesen Bereich suchen wir aktuell eine/n Payroll Expert*in, der/die mit uns an vielfältigen und spannenden Projekten arbeitet, um diesem Anspruch jeden Tag ein bisschen mehr gerecht zu werden.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollen Umfeld - werden auch SIE Teil des Teams als:

für Wochenstunden am Standort Göttingen

• Fachliche Steuerung, Koordination und Priorisierung der operativen Payroll-Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams (derzeit 5 Mitarbeitende)
• Zentrale fachliche Ansprechperson für alle operativen und komplexen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung innerhalb des Teams sowie gegenüber angrenzenden HR-Funktionen
• Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende über mehrere Gesellschaften hinweg – mit und ohne Tarifbindung – unter Berücksichtigung von Betriebsvereinbarungen, internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung sämtlicher relevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Anmeldewesen (u. a. Sozialversicherung, Lohnsteuer) inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
• Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Systeme
• Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR der Werke, Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern im Business
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen sowie Unterstützung von HR-Controlling und Finance bei Entscheidungs- und Abschlussprozessen
• Fachliche Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, inkl. Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Zuarbeit für den Konzernabschluss
• Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Rentenversicherung, Finanzamt) sowie aktive Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Harmonisierung, Standardisierung und Verschlankung bestehender Payroll-Prozesse über mehrere Standorte hinweg (derzeit 4 Standorte)
• Identifikation, Konzeption und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Best Practices im Payroll-Umfeld
  Leitung sowie proaktive Mitwirkung in payroll-relevanten Projekten, z. B. Systemumstellungen, Digitalisierungsinitiativen, Automatisierung oder gesetzliche Änderungen

• Abgeschlossene, positionsrelevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge
• Freude an der Optimierung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit in einem Team mit einer lösungs- und serviceorientierten Einstellung

• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten möglich
• Zusatzangebot mit Mehrwert: betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss (bei Neuvertrag)
• Kooperation mit dem pme Familienservice (z.B. Beratung bzgl. Kinderbetreuung und pflegebedürftigen Angehörigen)
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. Vorsorgeangebote
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Nutzung unserer e-academy
• Rabatte durch unsere Corporate Benefits bei Expedia, KitchenAid, Telekom, diverse Sportangebote und Vieles mehr
• Dienstradleasing
• Bis zu 2 Sonderurlaubstage für bestimmte ehrenamtliche Tätigkeiten
• Die Möglichkeit, maßgeblich zur Entwicklung und zum Erfolg der amedes beizutragen
  
  UND: eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

Bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer: #40866

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

amedes fördert Chancengleichheit Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.