Schulsekretär/in (w/m/d)

Der Rhein-Sieg-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Rudolf- Dreikurs-Schule (Förderschule für Sprache) in Siegburg eine/n:

Schulsekretär/in (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. (Die Arbeitszeit richtet sich nach den Schulöffnungs- und OGS-Zeiten und kann in Absprache mit der Schulleitung im Bedarfsfall angepasst werden.)

Der Dienstort befindet sich an der Rudolf-Dreikurs-Schule in 53721 Siegburg, Grüner Weg 1.

Der Rhein-Sieg-Kreis (über Einwohner) ist einer der größten Kreise in der Bundesrepublik Deutschland. Sitz der Kreisverwaltung ist die Kreisstadt Siegburg.

Die Rudolf-Dreikurs-Schule in Siegburg mit ausgelagerten Klassen in Windeck-Herchen ist eine Förderschule mit dem Förderschwerpunkt Sprache in der Trägerschaft des Rhein-Sieg-Kreises. Zurzeit werden 207 Schülerinnen und Schüler an dieser Schule unterrichtet.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von schulischen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Schülerakten und Personalakten inkl. Archivierung
• Anlage und Pflege von Schülerdaten in der Schulverwaltungssoftware (SchILD-NRW)
• Organisation der Schülerbeförderung und Mittagsverpflegung
• Erledigung aller Schreib- und Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung- und koordination für die Schulleitung
• Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Kassenführung
• Kommunikation mit Eltern, Schulleitung, Lehrpersonal und externen Stellen
  Unterstützung des Lehrpersonals und der Schulleitung in organisatorischen Belangen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management oder vergleichbar, möglichst mit Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten und die Bereitschaft, sich in das spezifische Schulverwaltungsprogramm SchILD NRW einzuarbeiten und entsprechende Fortbildungen zu besuchen
• Organisations- und Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Einfühlungsvermögen für die besondere Schülerschaft
• Bereitschaft, Mehrarbeit von durchschnittlich 3 Stunden wöchentlich zu leisten und in den Schulferien NRW durch Freizeitausgleich in Anspruch zu nehmen, sowie die
  Bereitschaft Erholungsurlaub grundsätzlich nur in den Schulferien NRW zu nehmen

Wir bieten Ihnen

• Entgeltgruppe E 6 TVöD einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing für tariflich Beschäftigte und für Dienstfahrten eine hochmoderne elektrifizierte Dienstwagenflotte

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Sachgebietsleiterin für die Verwaltung der Förderschulen, Frau Römer, (02241/

Die Kreisverwaltung des Rhein-Sieg-Kreises fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen, Männern und divers gleichgeschlechtlichen Menschen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung. Die Stellenbesetzung ist im Rahmen des Jobsharing auch in Teilzeit möglich.

Der Rhein-Sieg-Kreis nutzt für dieses Stellenbesetzungsverfahren das Online-Bewerbungsportal Interamt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum online unter , Stellen-ID , einreichen.

Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Allgemeine Informationen über den Rhein-Sieg-Kreis finden Sie im Internet unter