Verwaltungsassistenz in Nürnberg

Brücken sind unsere Leidenschaft. Die SOFiSTiK AG liefert eine leistungsstarke Software für die Bereiche Brückenbau, Hoch- und Tiefbau, Ingenieurbau, Baudynamik und für Sonderfragen im Bauingenieurwesen, mit der Projekte weltweit geplant, konstruiert und berechnet werden. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern und Teil des MuM Konzerns.

Komm in unser Team und werde Teil unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.

Für unseren Hauptsitz in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

(Teilzeit 25 Stunden/Woche)

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeines Büromanagement: Termin- und Office-Organisation, Dokumentenablage, Bestellwesen, Postein-/ausgang
• Reiseorganisation inkl. Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstelle Facility: Koordination externer Dienstleister, Raum-/Ausstattungsmanagement
• Kommunikation mit Versicherungen
• Unterstützung in der Personalverwaltung

Welche Kenntnisse wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicher im Umgang mit MS Office/365 (insb. Word, Excel, Outlook, Teams)
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Engagement und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Auf der persönlichen Ebene solltest Du mitbringen:

• Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und ein gutes Gespür für Organisation
• Kommunikationsfähigkeit und -stärke
• Offenheit, Wertschätzung und Freundlichkeit als Selbstverständlichkeit im Umgang mit Menschen

Was wir Dir von unserer Seite aus bieten können:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Themen und Aufgaben zusammen mit einem Mentor/Mentorin
• Arbeiten in einem agilen, hochqualifizierten Team mit flachen Hierarchien im internationalen Umfeld und ein sehr gutes Betriebsklima
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• Regelmäßige kulinarische Events für die Mitarbeiter zur Förderung des Zusammenhalts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf die Person abgestimmt sind
• Ideale Bedingungen für eine gute Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail zu Händen von Herrn Fischer an Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bemühen uns, diese so schnell wie möglich zu prüfen und uns dann mit Dir in Verbindung zu setzen, um ein persönliches Kennenlernen zu vereinbaren.

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