Referent (m/w/d) für das Rektorat mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung in Vollzeit als Elternzeitvertretung (FHM Bielefeld)

vor 2 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands Vollzeit

Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie auch zeitgleich ein persönlicher Erfolg? Eine hohe Vielfalt an Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit inzwischen 250 Kolleginnen und Kollegen an neun Standorten deutschlandweit sowie der FHM Online-University. Die zentrale Verwaltung der Hochschule hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld. Was uns alle verbindet? Ein partnerschaftliches Miteinander, Engagement und Mut. Mut für Neues. Das macht Sie neugierig? Dann lesen Sie doch einmal weiter….

Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (Elternzeitvertretung) als Referent im Rektorat (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen in Vollzeit an unserem Standort in Bielefeld.

Aufgaben

Ihre Aufgaben...

Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats

  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
Qualifikation

Ihr Profil...

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

  • Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
  • Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
  • über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen
Benefits

Wir bieten...

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem tollen aufgeschlossenen Team

  • Flexible Arbeitszeiten im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
  • Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
  • Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
  • Feste & Feiern
  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.

  • Leiterin (m/w/d) der Universitätsbibliothek

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändernAn der Universität Bielefeld ist die folgende Position zu besetzen:Leiter*in (m/w/d) der UniversitätsbibliothekKennziffer: Tech25310Start: Vollzeitattraktive Vergütung im Rahmen des TV-L bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraus. Besoldung nach A16 LBesG NRWunbefristetDie Universitätsbibliothek (UB) ist eine der zentralen...

  • Konstruktionsmechaniker (m/w/d) in Bielefeld ab 18,00 / Std

    vor 21 Stunden

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fair Treat Personal Bielefeld Vollzeit

    Du bedienst und programmierst die CNC-GesenkbiegepresseDie Durchführung der Qualitätskontrolle der hergestellten Metallerzeugnisse gehört zu deinen AufgabenDu bist für die Wartung und Pflege der Maschinen zuständigDie Montage und der Bau von Sonderartikeln liegen ebenfalls in Deinem AufgabenbereichDu verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in...

  • Stadtplaner/in - Städtebauliche Planung

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    Stadtplaner/in - Städtebauliche PlanungDie Stelle ist im Bauamt zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 12 TVöD-VBeschäftigungsart: befristetArbeitszeit: VollzeitBewerbungsfrist: Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum zu besetzen.Wir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Stadtplaner/inIhr Tätigkeitsfeld umfasst die...

  • Fahrer in Vollzeit im Logistik-Team im Großraum Bielefeld

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enterprise Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    OverviewDu fährst gerne saubere Autos und freust dich über glückliche Kunden?Dann bewirb dich jetzt Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist...

  • Fahrer in Vollzeit im Logistik-Team im Großraum Bielefeld

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Enterprise Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu fährst gerne saubere Autos und freust dich über glückliche Kunden?Dann bewirb dich jetzt Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist...

  • Persönlicher Referent

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Netzwerk Kreativwirtschaft Ostwestfalen Vollzeit

    Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen....

  • PTA (m/w/d) Minijob in Bielefeld

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluspunkt Apotheke Bielefeld Vollzeit

    Die Pluspunkt Apotheke Bielefeld in der Niedernstraße suchtzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in auf Minijob-Basis für Samstage und/oder für die Abendstunden ab 17.00 Uhr unter der Woche.Am 1. Juli 2025 begann bei uns ein neues Kapitel: Jacob Köhler übernahm die Inhaberschaft der Pluspunkt Apotheke Bielefeld....

  • Teamassistenz Buchhaltung und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bielefeld Marketing Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nTeamassistenz Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)in VollzeitDie Bielefeld Marketing GmbH will für Bielefeld begeistern und den überregionalen Bekanntheitsgrad der Stadt kontinuierlich steigern. Bielefeld Marketing ist verantwortlich für die Außendarstellung...

  • Sachbearbeiter/in Finanzen, Kostenrechnung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Finanzen, KostenrechnungPubliziert: Publizierung bis: Die Stelle ist im Umweltamt zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-VBesoldungsgruppe: A 11 LBesG NRWBeschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: VollzeitBewerbungsfrist: Bielefeld ist eine der grünsten Großstädte Deutschlands und verfügt über eine hohe Lebensqualität. Als wachsende...

  • Sachbearbeiter/in Steuerprüfdienst

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    Sachbearbeiter/in SteuerprüfdienstPubliziert: Publizierung bis: Die Stelle ist im Amt für Finanzen zu besetzen.Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-V bzw. A 12 LBesG NRWBeschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: VollzeitBewerbungsfrist: Verlängerung wegen der Weihnachtsferien)Ihre künftigen AufgabenDas Amt für Finanzen der Stadt Bielefeld mit derzeit 160...