Büroleiterin

Vor 3 Tagen

Frankenberg, Hessen, Deutschland Allianz Frankenberg Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Büroleiterin (m/w/d) für die Leitung unseres Büroteams in . In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe sowie für die effiziente Steuerung des Büroalltags. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, und sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Ihr professionelles Auftreten und Ihre Führungskompetenz machen Sie zu einer zentralen Figur in unserem Unternehmen.

Aufgaben

  • Leitung und Organisation des Büroalltags sowie Koordination der administrativen Abläufe
  • Personalplanung, -führung und -entwicklung des Büroteams
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
  • Überwachung und Optimierung der Büroprozesse sowie Implementierung neuer Arbeitsmethoden
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kund:innen und Geschäftspartner:innen bei administrativen Fragen
  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Ressourcen, Materialbeständen und Budgetverantwortung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- oder Verwaltungsleitung, idealerweise in einer leitenden Funktion
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Führungsstärke und Erfahrung in der Teamleitung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit weiteren Verwaltungssoftware-Tools
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort