Financial Analyst

Bei American Express bauen wir auf 175 Jahre Erfahrung – geprägt von Innovation, gemeinsamen Werten, Leadership Mindset und dem klaren Versprechen, immer hinter unseren Kund:innen, Communities und Kolleg:innen zu stehen. Als Teil von Team Amex spürst du, was das bedeutet: Du bekommst umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden, viele Chancen, dich weiterzuentwickeln, neue Fähigkeiten zu lernen und als Führungspersönlichkeit zu wachsen.   

Deine Stimme zählt, deine Ideen bewegen etwas – und gemeinsam gestalten wir die Zukunft von American Express. 

Als Financial Control Analyst in unserem Team sorgst du durch die Validierung von Buchungen, Marktbereichsanfragen und Kostenstellen für die Integrität der Finanzdaten und gewährleistest die Einhaltung von US-GAAP, HGB sowie internen Richtlinien im Abschlussprozess. Darüber hinaus unterstützt du in dieser Rolle deine Kolleg:innen im Finanzbereich sowie Geschäftsinitiativen und optimierst Prozesse mit Shared Financial Service Centern im Ausland.

Positionszusammenfassung: Financial Control Analyst

Berichtet an den Financial Control Finance Manager und ist verantwortlich für die Recherche und Analyse zentraler Aspekte der Hauptbuch-Integritätsfunktion, einschließlich:

• Überprüfung der Monatsabschlussbuchungen zur Sicherstellung der Einhaltung relevanter interner Richtlinien und US-GAAP-Bilanzierungsregeln für lokale Einheiten und Hauptbücher.
• Überprüfung von Buchungen, die von anderen Finanz- und Nicht-Finanzteams vorgenommen wurden, um Unregelmäßigkeiten zeitnah zu identifizieren, zu melden und zu eskalieren.
• Analyse der monatlichen Finanzdaten zur Unterstützung des Monatsabschlussprozesses. Durchführung aller Aspekte der monatlichen GuV-/Bilanzprüfungsaktivitäten gemäß Richtlinien und nach Anweisung des Finance Managers. Recherche und Unterstützung bei der Lösung von Problemen und Anfragen, wie vom Finance Manager vorgegeben.
• Regulatorisches Reporting (Meldung an die Deutsche Bundesbank) gemäß den deutschen Außenwirtschaftsvorschriften (Außenwirtschaftsverordnung).
• Beratung von Geschäftspartner:innen und Kund:innen hinsichtlich der korrekten Bilanzierung von Vorgängen gemäß Richtlinien zur Sicherstellung der Integrität der Finanzdaten.

Hauptaufgaben:

• Validierung von Buchungen zur Sicherstellung der Integrität der Finanzdaten.
• Validierung von Anfragen und Änderungen lokaler Marktbereiche und Kostenstellen zur Aufrechterhaltung einer angemessenen Hauptbuchstruktur.
• Aufrechterhaltung angemessener Kontrollen, Dokumentationen und Prüfpfade zur Einhaltung von US-GAAP und internen Richtlinien und Verfahren für den Abschlussprozess.
• Beantwortung von Anfragen und Informationsanforderungen in Abwesenheit des Finance Managers.
• Unterstützung von Geschäftsinitiativen, insbesondere bei der Einführung neuer Produkte.
• Sicherstellung des korrekten Uploads von Bankmeldungen (Z4, Z5a, Z12, K3/K4, ZVS) gemäß deutscher Außenwirtschaftsverordnung.
• Tiefgehendes Verständnis der AXP-Geschäftsbereiche im Markt.
• Gutes Verständnis aller US-GAAP/IFRS-Richtlinienanforderungen.
• Gutes Verständnis interner Buchhaltungsprozesse, des Monatsabschlusses und der Richtlinien zur Meldung von Unregelmäßigkeiten zur Wahrung der Compliance und Integrität der Finanzdaten.
• Bewusstsein für Governance-Prozesse und Richtlinien für alle Buchungen, einschließlich Rückstellungen, Abgrenzungen, Provisionen, Managementgebühren, Verrechnungspreise und Servicegebühren.
• Beitrag zu Prozessverbesserungen durch Einführung neuer Systeme, Eliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten und Optimierung funktionaler Abläufe.
• Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich exzellent auf Englisch auszudrücken und komplexe Bilanzierungsfragen auf Basis der bereitgestellten Informationen zu erklären, zu verstehen und daraus die richtigen Schlüsse zu ziehen – insbesondere im Austausch mit Shared Financial Service Centers und anderen zentral gesteuerten Einheiten.

Minimum Qualifikationen: 

• Qualifizierter Buchhalter / Diplom in Wirtschaftswissenschaften.
• Mindestens 3–6 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich.
• Fundierter Hintergrund in Finanzbuchhaltung/-berichterstattung, einschließlich Verständnis regulatorischer Anforderungen.
• Kenntnisse in US-GAAP und HGB sowie in quartalsweisen/jährlichen Berichtsanforderungen.
• Vertrautheit mit Intercompany- und Verrechnungspreisanforderungen.
• Erfahrung im Change- und Projektmanagement.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Essbase/Analysesoftware.
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in detaillierte Prozesse einzuarbeiten.
• Fähigkeit, technisches Wissen zu teilen und andere proaktiv dazu zu ermutigen, dies ebenfalls zu tun.

Employment eligibility to work with American Express in Germany is required as the company will not pursue visa sponsorship for these positions.  

Wir stehen an deiner Seite, damit du dich rundum wohlfühlst und dein Bestes geben kannst. Das bedeutet, dass wir die körperliche, finanzielle und mentale Gesundheit von dir und deinen Angehörigen priorisieren. Bei uns bekommst du die Unterstützung und die Flexibilität, die du brauchst, um beruflich und privat dein Leben in Balance zu halten:  

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt 
• Bonus-Anreize 
• Unterstützung für finanzielles Wohlbefinden und Altersvorsorge 
• Flexible Arbeitsgestaltung und Zeitpläne mit hybriden und virtuellen Optionen im Rahmen von Amex Flex 
• Aktivitäten für Healthy Living, einschließlich aufschlussreicher Webinare zu Gesundheit und Workout sowie Vorsorgeuntersuchungen 
• Healthy Living Aktivitäten oder Entspannungsprogramme mit Duschen vor Ort 
• Subventionierte Firmenfitness Mitgliedschaft mit "Family Plus 1" bei Egym Wellpass 
• Integrative und hilfreiche Vergünstigungen für Eltern, einschließlich Erste-Hilfe-Räume für die Privatsphäre beim Stillen, Notfall-Kinderbetreuungsleistungen und Kinderbetreuungszuschuss 
• Sprechstunde von Betriebsärzten für Gesundheitsberatung am Arbeitsplatz 
• Kostenlose und vertrauliche Beratungsunterstützung über unser Healthy-Minds-Programm 
• Karriereentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten  

Amex Flex bietet unseren Kolleg:innen Flexibilität, damit sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die besonderen Vorteile unserer einzigartigen persönlichen Kultur bewahrt werden. In Deutschland haben wir mit dem Betriebsrat eine Vereinbarung mit spezifischen Richtlinien zu Amex Flex abgeschlossen. Je nach Tätigkeitsbereich und Geschäftsanforderungen arbeiten die Kolleg:innen entweder vor Ort, in einem Hybridmodell oder komplett virtuell. 

Das Beschäftigungsangebot bei American Express ist abhängig von der erfolgreichen Durchführung einer Hintergrundüberprüfung, gemäß der geltenden Gesetze und Vorschriften.