Praktikant:in Office-Management

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt.

Als Zuhause zahlreicher lokaler und internationaler Künstler:innen steht Universal Music für über 100 Jahre Musikgeschichte aus allen Genres. Unsere Erfolge verdanken wir unserer Liebe zur Musik, einzigartigen Artists und unserem großartigen Team.

Weltweit entdeckt Universal Music auf allen Kontinenten spannende neue Künstler:innen. Diese Acts in Deutschland zu etablieren und erfolgreich zu vermarkten ist die Aufgabe der International Division von Universal Music Deutschland. Künstler:innen der International Division: ABBA, Taylor Swift, Justin Bieber, Billie Eilish, Lola Young, Eminem, The Weeknd, Sabrina Carpenter, Olivia Dean, Lady Gaga, Metallica, Doechii, und viele andere mehr…

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann werde unser:e neue:r Praktikant:in (all genders) im Bereich Marketing & Office-Management. Das Praktikum ist ab dem 16. Februar 2026 verfügbar. Es handelt sich um ein vergütetes (Pflicht)-Praktikum für 6 Monate.

Das kannst Du bei uns lernen:

• Du erhältst interessante Einblicke in die Welt der Musikbranche
• Du lernst die Zusammenhänge und Arbeitsweisen des Universal Music Teams International, sowie die Aufgaben im Marketing und Produktmanagement kennen
• Du lernst wie kreative Ideen im Rahmen eines großen Unternehmens ausgearbeitet und implementiert werden
• Zusammenarbeit in einem großen, international agierenden Team

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt bei der Büroorganisation und Terminplanung und kümmerst Dich um übergreifende Assistenzaufgaben für das Marketingteam bei Universal Music International (UMI)
• Du unterstützt das Team beim Chart-Monitoring, Analysen und der Kampagnenauswertung
• Du bist eine tatkräftige Unterstützung für unsere Strategic Operations Managerin – Deine kreative Mitarbeit bei der Arbeit an Strategien zur Optimierung von Arbeitsabläufen und -Prozessen ist gefragt
• Du übernimmst Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Tagungen (Inhouse). Dazu zählt auch die Vorbereitung von Präsentationen und anderen visuellen Informationsmaterialien
• Du unterstützt das Marketingmanagement-Team und assistierst bei der Veröffentlichung neuer Produkte und deren notwendigen administrativen Abläufen (z. B. Tool-Beschaffung, Produktanlage und Vorbereitung der Vertriebs-Akquise Unterlagen, Radiobemusterungen, Verfassen von Werbe- und Informationstexten)
• Du recherchierst, pflegst und erstellst Übersichten in MS Office
• Du organisierst Tonträger-Bestellungen und verwaltest die Promotion-Artikel
• Du hilfst bei der Reise-, Event und Veranstaltungsplanung, beispielsweise bei Gästelisten oder Teamevents

Diese Anforderungen erfüllst Du:

• Du studierst Betriebswirtschaft, Kulturwissenschaften oder Medien- und Eventmanagement sowie vergleichbare Studiengänge
• Du begeisterst Dich sehr für Musik
• Du besitzt ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und auch die Kommunikation auf Englisch fällt Dir leicht
• Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle
• Du arbeitest stets sehr konzentriert, gewissenhaft, strukturiert und hast stets den Überblick bei Deadlines, Timings und Abläufen
• Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit mit verschieden Abteilungen

Unsere Werte, unser Kompass, unsere Kultur:

• Creativity – Home to Artists, Innovators and Entrepreneurs.
• Connection – We are ONE team.
• Passion – Music is our first love.
• Responsibility – It's up to us.
• Diversity – Music is universal.
• Factuition – Guided by head AND heart.

#joinuniversalmusic

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular Bitte lade dort Deine aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als Dateien hoch.

MUSIC IS UNIVERSAL

Universal Music setzt sich als großes und weltweit tätiges Unternehmen für gelebte Vielfalt und gegen Diskriminierung ein. Wir möchten, dass die Vielfalt, die unsere Künstler:innen durch ihre Musik und Individualität verkörpern, auch in unseren Teams zum Ausdruck kommt. Wir verpflichten uns der Chancengleichheit und geben jeder Person den Raum, sie selbst zu sein und sich zu entfalten - unabhängig von Alter, (sozialem) Geschlecht, Aussehen, Herkunft, Glauben, Beeinträchtigungen oder sexueller Orientierung.

Solltest Du hinsichtlich einer Bewerbung unsicher sein, wenn Du Beeinträchtigungen oder besondere Bedürfnisse hast oder Du bspw. nicht 100% der Anforderungen erfüllst, möchten wir Dich ermutigen, es dennoch zu versuchen

#YOUatUMG