Teamassistenz Technik

Vor 5 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Kempinski Hotels Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr
Teamassistenz Technik (w/m/d)

Department: Engineering

Employment Type: Fixed Term - Full Time

Location: Germany - Munich

Reporting To: Frank Schroeder


Description Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste. 

Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.

Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft

Ihre Aufgaben
  • Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
  • Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
  • Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
  • Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
  • Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post 
  • Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
  • Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
  • Übernahme von Projekten
  • Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
  • Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
  • Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
  • Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
  • Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
  • Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung


Ihr Profil
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  
  • abgeschlossene Ausbildung
  • sicherer Umgang mit Microsoft und Google Docs Anwendungen
  • Erfahrung in der Hotellerie sind wünschenswert, aber KEIN muss
  • Organisationstalent 
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung im Controlling, idealerweise im technischen Umfeld 
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) 
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Selbstständiges, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten 
  • Unternehmerisches Denken sowie kaufmännisches Know-how


Ihre Benefits
  •  ausgewogene Verpflegung in unserer Mitarbeiterkantine auszeit 
  •  zahlreiche Mitarbeiterevents 
  •  betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln" 
  •  vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten 
  •  menschliches und ehrliches Arbeitsklima 
  •  langjährige Erfahrung in dem, was wir tun 
  •  gesunde Mischung aus Tradition & Moderne 
  •  facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten 
  •  internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen 
  •  monatlicher Fahrkartenzuschuss 

  • Teamassistenz (m/w/d) Montage im Brandschutz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10673Teamassistenz (m/w/d) Montage im BrandschutzMÜNCHENDIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenUnterstützung der Montageleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen AufgabenPflege und Aktualisierung von Daten und UnterlagenVorbereitung, Ablage und Nachverfolgung von Wartungs- und RegieberichtenUnterstützung bei der...

  • Teamassistenz Technik

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Kempinski Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Department Engineering Employment Type Fixed Term - Full Time Location Germany - Munich Workplace type Onsite Reporting To Frank Schroeder Ihre Aufgaben Ihr Profil Ihre Benefits About Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski München We are hosts out of passion and shine with competence and cordiality. We take a genuine interest in our guests'...

  • Teamassistenz (m/w/d) Wartung & Service im Brandschutz

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GOLDBECK Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOB-ID: 10666Teamassistenz (m/w/d) Wartung & Service im BrandschutzMÜNCHENDIREKTEINSTIEGVOLLZEIT, TEILZEITVerantwortlichkeitenUnterstützung des Serviceteams bei organisatorischen und administrativen AufgabenBüro-Organisation und allgemeine SekretariatsaufgabenErledigung der Korrespondenz nach VorgabeUnterstützung in der Erstellung von Angebotsanfragen,...

  • Teamassistenz Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland VDMA Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Standort: München | Teilzeit (27,3 Std./Woche)Der VDMA Landesverband Bayern mit Sitz in München organisiert den regionalen Erfahrungsaustausch und berät und informiert die über 500 Mitgliedsunternehmen vor Ort zu allen Themen des betrieblichen Alltags. Er vertritt die Interessen der im Bundesland Bayern ansässigen Unternehmen der...

  • Teamassistenz Projektsteuerung Technik

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Das Projekt Verkehrsknoten Hauptbahnhof München ist ein in sich hochkomplexes Großvorhaben, in dem die Bestandsverkehrsinfrastruktur und mehrere (unterirdische) Neubauprojekte verschiedener Verkehrsunternehmen einschließlich des Neubaus des Empfangsgebäudes zu einer funktionalen Einheit verbunden werden.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als...

  • Teamassistenz Mit Perspektive Für Leitungsfunktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber in der Region München suche ich zurzeit eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Zertifizierungsbranche. Der innovative Dienstleister beschäftigt sich hauptsächlich mit der Zertifizierung von Produkten und beschäftigt mehr als 25 000 Mitarbeitende weltweit. Es handelt sich hierbei...

  • Teamassistenz Zeitwirtschaftsbeautragte r

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz Zeitwirtschaftsbeautragte*r (m/w/d)Technischer Service | Ressort Technik | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Teilzeit Auf einen Blick Der Bereich Technischer Service erbringt mit seinen Bereichen Anlagen - und Komponententechnik,...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Netzführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Netzführung (m/w/d)Netzführung | Betrieb Netze | Ressort Technik | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit/Teilzeit Auf einen Blick Der Bereich _Netzführung_ ist innerhalb des Betriebes Netze angesiedelt...

  • Teamassistenz Abrechnung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Riedel & Pfeuffer GmbH, Haus der Gesundheit Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen & dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - **Teamassistenz Abrechnung (m/w/d)**_ in Teil-/Vollzeit (35 - 40 Std./Woche). Durch Deinen extra auf Dich abgestimmten Einarbeitungsplan und Deinen eigenen Einarbeitungs-Paten bieten wir Dir einen perfekten Start an Deinem neuen Arbeitsplatz. Du hast den...

  • Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland IKB Deutsche Industriebank AG Vollzeit

    Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d) Zum Hauptinhalt springen Teamassistenz Firmenkundenbetreuung/Office Manager (m/w/d) Jetzt bewerben Jetzt bewerben München Vollzeit Mit Berufserfahrung Feste Anstellung Schnellstmöglich Du hast noch Fragen? Deine Ansprechperson Philipp Göres freut sich auf eine Kontaktaufnahme: +49 211 8221 4770...

  • Teamassistenz Empfang

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen **TEAMASSISTENZ** EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D) **IHRE HAUPTAUFGABEN** Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches Abwicklung von Wareneinkäufen und Rücksendungen im ERP System A nnahme und Versand von...

  • Teamassistenz (M/w/d) Touristik & Incentivefür

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...

  • Teamassistenz (M/w/d) - Qubig Gmbh, München

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine **TEAMASSISTENZ** (M/W/D) **IHRE HAUPTAUFGABEN** Organisation des Sekretariats sowie selbständige Koordination und Bearbei - tung administrativer Aufgaben Unterstützung des Geschäftsführers durch selbständige Informations - beschaffung und Aufbereitung Rechnungsstellung, Kontieren...