Conference & Event Specialist (w/m/d)

Du liebst es, Veranstaltungen zu organisieren, und suchst ein internationales Umfeld, in dem du deine Stärken voll entfalten kannst? Dann werde Teil unseres Teams im Global Leadership Center in Feldafing, einem First-Class-Hotel der Siemens AG. Das Global Leadership Center dient vorrangig der unternehmensübergreifenden Entwicklung von Führungskräften aus der ganzen Welt und ist zugleich Plattform, insbesondere für internationale Tagungen und Workshops des Unternehmens. Des Weiteren gibt es diverse Zusammenkünfte von einzelnen Abteilungen sowie Zentralbereichen.

Was wir dir bieten:

• Ansprechendes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Zuschläge, wie z.B. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
• 35,8 Stunden Wochenarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Arbeitskleidung sowie Übernahme der Reinigung
• Kostenfreie Verpflegung
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich mit deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Vielfältige Gesundheitsangebote und Benutzung der hoteleigenen Fitnessgeräte
• Attraktive Siemens Altersvorsorge
• Barrierefreie Standorte

Da jeder von uns Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Gestalte die Zukunft mit:

• Du berätst unsere Gäste und Veranstalter freundlich und kompetent – von der ersten Anfrage bis zur finalen Reservierung.
• Du planst und koordinierst Tagungen, Seminare und Events und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung bis ins Detail.
• Du betreust unsere Gäste und Kund: innen persönlich während der Veranstaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du packst mit an – gemeinsam mit unserem cross-funktionalen Bankettteam vor und während der Veranstaltung.
• Du bist die zentrale Schnittstelle und stimmst Dich eng mit allen Abteilungen im Haus vor Ort ab.
• Du behältst die Buchungslage im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur besseren Auslastung und Wirtschaftlichkeit bei.
• Du übernimmst die Verantwortung für die fachliche Anleitung und Begleitung unserer Auszubildenden im Bereich Reservierung und vermittelst praxisnahes Wissen mit Geduld, Struktur und Begeisterung.
• Du bist ein wichtiger Bestandteil der Eröffnung unseres Neubaus im Jahr 2026.

So überzeugst du uns:

• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Gästen und handelst stets serviceorientiert und freundlich – auch in stressigen Situationen.
• Du organisierst Veranstaltungen souverän und strukturiert – vom ersten Planungsschritt bis zur Durchführung.
• Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und achtest auf Details - auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen.
• Du kannst dich schnell auf neue Situationen und wechselnde Aufgaben einstellen und bleibst auch unter hoher mentaler Belastung ruhig und lösungsorientiert.
• Du bist hilfsbereit, arbeitest gerne im Team und förderst aktiv ein positives Miteinander:
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit den Abläufen in einem Hotel sowie mit Hotelbuchungssystemen mit.
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.