Stellenangebot Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt bei Zentraler Rekrutierungsservice

Direkt vor Ort einen Unterschied machen? Dann starten Sie Ihre berufliche Zukunft in den Berliner Bürgerämtern und Bezirken

Ob melderechtliche Vorgänge, die Bearbeitung von Personaldokumenten oder die An- und Abmeldung von Fahrzeugen – in den Bürgerämtern und Bezirken steht der Service für die Menschen und das Gemeinwesen im Mittelpunkt. Die beruflichen Möglichkeiten sind ebenso vielseitig wie Berlin selbst. Werden Sie Teil des Teams

Der Berliner Bezirk Tempelhof-Schöneberg sucht Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung in Allzuständigkeit im Bürgeramt

als Tarifbeschäftigte/-r bzw. Stadthauptsekretär/-in (m/w/d/oA)

Kennziffer:
2025/03/BATS/BüÄ

Bewerbungsfrist:
Besetzbar ab: ab und ab
Dauer: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden  (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Vergütung: Entgeltgruppe E8 TV-L / Besoldungsgruppe: A8 LBesG
Arbeitsort: Bürgeramt Tempelhof-Schöneberg

Diese Ausschreibung wird im Auftrag des Bezirks durch den Rekrutierungsservice des Landesverwaltungsamtes durchgeführt. 

Ihre Aufgaben 

• Bearbeitung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter (z. B. Melde-, Pass-, Ausweis-, Fahrerlaubnis- und KFZ-Zulassungsangelegenheiten, Ausländerangelegenheiten wie z.B. Ausstellung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Beglaubigungen, Ausstellung und Verlängerung von Bewohnerparkausweisen, Gewerbezentral- und Bundeszentralregisterauskünften)
• Qualifizierte Beratung, Antragsannahme und Unterstützung der Bürger*innen in allen relevanten Anliegen, wie Sozialleistungen, Wohngeld, Elterngeld und Bildung und Teilhabe
• Umfassende fachübergreifende Beratung von Bürger*innen, Aufzeigen von Lösungswegen und Handlungsmöglichkeiten, Klärung von Zuständigkeiten
• Beratung und Vermittlung gezielter Hilfeleistungen freier Träger, Organisationen und anderer Behörden
• Ggf. Dienstleistungserbringung im Schichtbetrieb und/oder an verschiedenen Standorten im Bezirk
• Ggf. Bearbeitung von Anliegen in Zusammenhang mit Wahlen, Volksentscheiden und Bürgerentscheiden
• Ggf. Praxisanleitung, Ausbildung und Beurteilung von Azubis und Praktikant*innen sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Ggf. Gebührenerhebung und Geldannahme, Gelderhebung und bei Bedarf (stellv.) Geldannahmestellenverwaltung
• Ggf. Aufgaben nach besonderer Weisung 

Besonderheiten

• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeit und des regulären Arbeitsplatzes
• Hohes Publikumsaufkommen während vorgegebener Sprechzeiten
• Nicht alle Standorte sind barrierefrei 

Ihr Profil 

Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung) 
  Hinweis: Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis (z. B.
  zum Land Berlin) befinden.

Tarifbeschäftigte

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte 

oder

• Verwaltungslehrgang I 

oder

• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen oder langjährige Verwaltungserfahrung

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Erforderliche Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsanschreiben
• Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
• Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (ggf. zu beantragen/nachzureichen)

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache & unabhängig der Anforderung der Personalakte einzureichen. Die im Bewerbungsformular angegebenen Daten bilden die Grundlage des Auswahlverfahrens; bitte machen Sie möglichst genaue Angaben. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Infos: )

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – das Land Berlin bietet viele Möglichkeiten, die dabei helfen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.

Altersversorgung
Fürs Alter gut abgesichert: Durch die Zusatzversorgung bei der VBL profitieren unsere Mitarbeitenden von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.

Firmenticket
Mit dem Firmenticket bieten wir günstige Mobilität – wahlweise in Kombination mit der monatlichen Hauptstadtzulage bis zu 150€ (bis E13/A13).

Weiterbildung
Ob Inhouse-Schulung oder über die Verwaltungsakademie Berlin – wir bieten vielfältige fachliche und außerfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Karriere aktiv vorantreiben können.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, Respekt und ein wertschätzendes Miteinander – damit man gerne zur Arbeit geht.

für Diversity
Vielfalt fördert Innovation und Zusammenarbeit. Deshalb setzt sich das Land Berlin gezielt für ein wertschätzendes, offenes Arbeitsumfeld ein – frei von Diskriminierung und reich an Perspektiven.

Sonstiges
Die Bereitschaft zur Arbeit in einem Großraumbüro und ggf. am Informationstresen ist für die Aufgabenwahrnehmung unabdingbar und wird vorausgesetzt.
Die Sachbearbeitung innerhalb des Arbeitsgebietes ist an Sprechzeiten gebunden. Die Tätigkeit im Bürgeramt erfordert die Übernahme von Spätsprechstunden bis mindestens 18 Uhr.

Hinweise

• Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der Kriterien wird über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
• Vorstellungsgespräche finden vsl. in KW 50 statt
• Wir schätzen & fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion & Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) & schwerbehinderte/diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt & Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
• Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; bitte ändern Sie Ihre Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner.
• Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Ansprechpersonen 
Frau Kostka | 030/
Herr Saumsiegel | 030/

Weitere Informationen zum Bezirksamt finden Sie unter

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