Kaufmännischer Referentin

Kurzbeschreibung

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung und setzt sich für einen chancengerechten Zugang zu digitalen Medien ein. In verschiedenen Projekten fördern wir die Medienkompetenz aller Bevölkerungsgruppen und stärken so die gesellschaftliche Teilhabe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische*n Referent*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Umfang nach Vereinbarung). Wenn du dein Fachwissen und deine Begeisterung in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stiftung mitwirken möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

In dieser Schlüsselposition verantwortest du den kaufmännischen Bereich der Stiftung und übernimmst eine leitende Rolle für die Sachbearbeitung im Finanz- und Personalbereich (parallele Ausschreibung).

Die Stelle ist zunächst bis zum befristet, eine langfristige Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Deine Aufgaben

Finanzen & Controlling (strategische Verantwortung)

• Verantwortung für den Finanzbereich inkl. Rechnungswesen, Controlling, Liquiditätsplanung und Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Steuerung externen Finanzdienstleister (Buchhaltung, Lohnbüro, Steuerberatung)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Kontoführung und Bankenkommunikation
• Weiterentwicklung, Implementierung und Dokumentation von Finanzprozessen und -richtlinien

Buchhaltung & Wirtschaftsprüfung (operative Sicherstellung & Qualität)

• Fachliche Leitung der laufenden Buchhaltung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten Finanzbuchführung
• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen sowie zentrale Ansprechperson für externe Prüfstellen
• Prüfung und Qualitätssicherung von Buchungsunterlagen sowie Durchführung von Abstimmungen

Fördermittelverwaltung (Projektfinanzen & Zuwendungsrecht)

• Erstellung, Pflege und Prüfung von Finanzplänen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen
• Durchführung von Mittelabrufen und Überwachung der Mittelverwendung
• Anwendung des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts sowie Klärung von Einzelfragen mit Fördermittelgebern

Personalverwaltung & Führung (leitend & beratend)

• Enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Personal sowie fachlich leitende und beratende Funktion
• Unterstützung einer modernen, wertschätzenden und nachhaltigen Personalentwicklung

Struktur- und Prozessentwicklung (organisationale Weiterentwicklung)

• Aufbau, Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Finanz- und Personalbereich
• Abstimmung mit dem geschäftsführenden Lenkungskreis zu operativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen

Dein Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder Zuwendungsrecht oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer (leitenden) kaufmännischen Position mit Finanz- und Controllingbezug
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise Lexware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Führungserfahrung (fachlich, disziplinarisch)

Persönliche Stärken

• Unternehmerisches und analytisches Denken
• Motivierende Führungskompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten
• Organisations- und Koordinationstalent mit Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Sachverhalte

Unsere Benefits

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einblicke in spannende Forschungs- und Praxisprojekte
• Zusammenarbeit in einem diversen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit, anteilig für Teilzeit)

Vergütungsrahmen

Die Vergütung erfolgt nach unserem Haustarif in Anlehnung an den TVöD Bund und richtet sich nach deinem Profil und deiner Berufserfahrung. Eine Eingruppierung zwischen E9 und E12 ist vorgesehen.

Hinweis

Die Bewerbungsfrist endet am Gespräche mit geeigneten Bewerber*innen finden fortlaufend statt – bewerbe dich daher gern frühzeitig.

Über uns

Die Stiftung Digitale Chancen erforscht als gemeinnützige Organisation die gesellschaftlichen Folgen der Digitalisierung. Sie setzt sich ein für den chancengleichen Zugang aller Menschen zum Internet und fördert ihre Medienkompetenz. 
 
Mit unseren Praxis- und Forschungsprojekten richten wir uns insbesondere an diejenigen, die Unterstützung im Umgang mit digitalen Medien brauchen oder bislang kaum am digitalen Leben teilnehmen, weil sie auf Barrieren stoßen oder keinen Zugang zum Netz haben. Damit tragen die Aktivitäten der Stiftung Digitale Chancen nachhaltig bei zur Verwirklichung digitaler Integration. Die Stiftung steht unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie sowie des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Unser Leitbild und unsere Wertevorstellung findest Du hier.

---