Leitung Verwaltung

Vollzeit

Münster

ab

Sie sind ein Organisationstalent? Sie mögen klare Strukturen, vielseitige Aufgaben und Verantwortung? Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Als Leitung Verwaltung & Administration (m/w/d) bei unserem Tochterunternehmen der ApoHomeCare GmbH übernehmen Sie

eine zentrale Rolle: Sie steuern und optimieren alle administrativen und kaufmännischen Prozesse, sind Bindeglied zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung – und gestalten aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

• Organisation & Administration: Sie steuern und optimieren alle administrativen Abläufe und sind zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf, IT und weiteren Abteilungen.
• Finanzen & Controlling: Sie verantworten Rechnungsprozesse, unterstützen die Buchhaltung und erstellen Reports für die Geschäftsleitung.
• Immobilienmanagement: Sie koordinieren Reinigung, Wartung und Renovierung unserer Betriebsimmobilie.
• ERP - Datenverantwortung: Sie verantworten und kontrollieren die Pflege und regelmäßige Prüfung alle relevanten Daten im ERP- und Office-System.
• Compliance & Recht: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und arbeiten eng mit der IT und Geschäftsführung zusammen.
• Lieferanten- & Kundenkommunikation: Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten kaufmännischen Klärungsprozess – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abstimmung bei Reklamationen, Rückrufen und Rechnungsdifferenzen.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z.B. BWL, VWL, Business Administration, Management, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Controlling).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Office-Management oder kaufmännische Leitung.
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, MS Office und ERP-Systemen/ Buchhaltungsprogrammen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
• Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
• Verantwortung für die gesamte Verwaltung, ggf. Führung von 1–2 Mitarbeitenden.
• Bereitschaft, perspektivisch weitere Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
• Breites Aufgabenspektrum aufgrund der Unternehmensgröße (Generalisten Rolle).

Benefits

• Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche: Sichern Sie sich eine stabile Anstellung im pharmazeutischen Großhandel mit Zukunft.
• Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie gezielte Fortbildungsangebote und entwickeln Sie sich persönlich und fachlich weiter – mit einem attraktiven Vergütungspaket und 30 Tagen Jahresurlaub.
• Moderne Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich auf ein innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem engagierten Team und einer verantwortungsvollen Tätigkeit.
• Strukturiertes Onboarding: Starten Sie mit einem auf Ihre Rolle zugeschnittenen Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Einstieg.

Hinweis zur Bewerbung

Hinweis für Bewerber: Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail oder Post entgegennehmen und diese von uns aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet. Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen daher ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem ein.

Hinweis an Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile sichten, die wir unaufgefordert zugesandt bekommen.

Gestalten Sie die Arzneimittelversorgung – Ihre Karriere bei NOWEDA

Sie wollen dabei unterstützen, die Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln zu sichern? NOWEDA bietet Ihnen die Möglichkeit dazu. Wir bieten spannende Positionen in zentralen Funktionen. Ob im Einkauf, im Controlling oder im Personal – hier arbeiten engagierte Fachkräfte Hand in Hand, um den reibungslosen Ablauf unseres Geschäfts zu gewährleisten. Mit modernen Prozessen und einem starken Fokus auf Innovation und Effizienz tragen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entscheidend zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten:

Die NOWEDA bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Vorteile.

Sicherheit

Arbeiten Sie in einem stark wachsenden Unternehmen in einer zukunftssicheren Wachstumsbranche.

Vergütung

Wir bieten ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt.

Vereinbarkeit

Bei uns erhalten Sie flexible Arbeitszeiten und je nach Funktion die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Entwicklung

Mit der NOWEDA-Akademie erhalten Sie maßgeschneiderte Entwicklungsmöglichkeiten.

Gesundheit

Unterstützung erfahren Sie u. a. durch den NOWEDA Familienservice, betriebliche Altersvorsorge und betriebsärztliche Beratungsangebote.

Weitere Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten zur finanziellen Unternehmensbeteiligung, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr.

Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung – der erste Schritt

Wenn eine Stelle Ihr Interesse geweckt hat, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnisse, bequem online ein.

Prüfung Ihrer Unterlagen

Nach Eingang Ihrer Bewerbung sichten wir diese sorgfältig und nehmen anschließend Kontakt mit Ihnen auf.

Gegenseitiges Kennenlernen

Wir laden Sie zu einem Austauschgespräch ein, bei dem Sie die Gelegenheit haben, uns und das Unternehmen näher kennenzulernen.

Weiteres Gespräch

In einem weiteren Gespräch vertiefen wir fachliche Themen, klären offene Fragen und besprechen gemeinsam die Rahmenbedingungen einer möglichen Zusammenarbeit.

Ihr Start ins Team

Sollte es beidseitig passen, heißen wir Sie herzlich willkommen und Sie können direkt bei uns durchstarten

Ihre Fragen – Unsere Antworten

Bietet die NOWEDA die Möglichkeit mobil zu arbeiten?

Ja, abhängig von der jeweiligen Position ermöglichen wir Ihnen an bis zu zwei Tagen in der Woche flexibel von zu Hause zu arbeiten. So können Sie Ihren Arbeitsalltag noch besser an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Wie sieht das Onboarding aus?

Die ersten Wochen und Monate sind in einem neuen Unternehmen immer aufregend. Wir möchten, dass Sie sich ein Netzwerk aufbauen können und NOWEDA entlang der Prozesskette kennenlernen und verstehen. Dazu entwickeln wir einen individuellen Einarbeitungsplan für Sie.

Wie steht die NOWEDA zum Thema Inklusion?

Für uns ist Inklusion, Akzeptanz und Toleranz ein wichtiges Thema, für das wir uns sehr einsetzen. Unsere Werte besagen, dass jeder herzlich bei der NOWEDA willkommen ist und das leben wir auch aus. Wir beschäftigen eine Vielzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit besonderen Bedürfnissen und darauf sind wir stolz. Denn nur so gelingt uns ein familiäres Miteinander.

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