Mitarbeiter im Büromanagement

Über uns.

Aus drei wird eins – die neue Schalm GmbH

Zum haben sich Lufttechnik Schalm, Isoliertechnik Schalm und H. Schalm zur neuen Schalm GmbH zusammengeschlossen. Ergänzend wurde die frühere Industrieservice Schalm GmbH in Service Schalm GmbH umbenannt.

Alle Unternehmen gehören zur HWP Handwerkspartner Gruppe und bündeln ihre Kompetenz nun unter einem gemeinsamen Dach. Das bedeutet für unsere Kundinnen und Kunden:

• eine zentrale Anlaufstelle für alle Leistungen rund um TGA, Klima- und Gebäudetechnik
• effiziente Prozesse durch kurze Wege und schnelle Abstimmungen
• höchste Zuverlässigkeit bei der Umsetzung von Projekten

Leistungen – alles aus einer Hand

Die Schalm GmbH deckt das gesamte Spektrum ab:

• Planung & Systemtechnik
• Ausführung & Installation
• Service, Wartung & Instandhaltung

So erhalten Sie ganzheitliche Lösungen – wirtschaftlich, nachhaltig und partnerschaftlich umgesetzt.

Fachkompetenz & Erfahrung

Unterstützt durch unsere eigene Abteilung für Systemplanung stehen wir für:
höchste Qualität
technisches Know-how
nachhaltige Lösungen

Regional stark – im Netzwerk bestens verbunden

Als Teil der HWP Gruppe ist die Schalm GmbH fest in der Region verwurzelt und zugleich in ein starkes Partnernetzwerk eingebunden. Gemeinsam mit unseren TGA-Partnern Ludwig Steup GmbH und Manfred Teckenburg Elektroanlagen GmbH bieten wir ein verlässliches, effizientes und lösungsorientiertes Leistungsumfeld.

Wir sind TGA | Dach & Solar by HWP –  Als eines der führenden mittelständischen Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung stehen wir für moderne Technologien, höchste Qualität und verlässliche Umsetzung. Unsere Lösungen sichern eine nachhaltige Energieversorgung – wirtschaftlich, zukunftsorientiert und werteorientiert. Mit Photovoltaik, Wärmepumpen, Speichersystemen und Ladeinfrastruktur vernetzen wir Strom, Wärme und Mobilität für effiziente, nachhaltige und verlässliche Energieflüsse.

Unsere Stärke: maßgeschneiderte Lösungen, die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit verbinden.

TGA | Dach & Solar Deutschlandweit. 100% Mittelstand. 100% Familienhand

9 Standorte · 175 Jahre Erfahrung · 420+ Expert:innen

Darauf können Sie sich freuen:

• Teil einer wachsenden und zugleich soliden Unternehmensgruppe
• Leistungsgerechte Vergütung sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und ein strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten durch arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
• Offene Kommunikationskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege sowie Gestaltungsfreiräume in einem kollegialen Umfeld
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken
• Unterstützung durch den Viva Familienservice – auch in herausfordernden Lebenssituationen

Über diese Qualifikationen freuen wir uns:

Für diese Position wünschen wir uns eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit folgendem Hintergrund:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein professionelles, freundliches Auftreten im Kunden- und Lieferantenkontakt.
• Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Verantwortung in unterschiedlichen Themenbereichen zu übernehmen.

Hier bringen Sie sich ein:

In dieser Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das sowohl organisatorische als auch kaufmännische Tätigkeiten umfasst. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie die Einholung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Lieferanten.

• Verwaltung und Organisation: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Abläufen, Organisation von Dienstreisen sowie Beschaffung von Büromaterial.

• Schriftverkehr und Kommunikation: Erstellung und Versand von Geschäftsbriefen, E-Mails und weiteren Dokumenten, Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden.

• Buchführung und Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mitwirkung am betrieblichen Zahlungsverkehr.

• Datenverarbeitung und -analyse: Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen.

• Personalwesen (unterstützend): Mitarbeit bei der Personaleinsatzplanung, Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung bei der Berechnung von Löhnen und Gehältern.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Kontaktinformationen

• "Jetzt bewerben-Button" drücken
• Oder über unseren Bewerbungslink: (Einfach kopieren und in ihren Browser einfügen)
• Alternativ per Mail an

Ihr Ansprechpartner ist Rainer Heins.

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