Referentin der Amtsleitung

Arbeitszeit

Stellenbewertung

Homeoffice

Bewerbungsfrist

41/39 Std., Teilzeit mind. 35 Std/ Woche möglich, unbefristet

A12/ EG 11

möglich

Die Amtssteuerung ist die zentrale Anlaufstelle für die organisatorische und strategische Unterstützung der Leitungsebene des Amtes für Informationstechnik und Digitalisierung. Als Bindeglied zwischen Leitung und Fachgebieten sorgt das Team dafür, dass Informationen, Aufgaben und Entscheidungsprozesse gut vorbereitet und innerhalb des Amtes kommuniziert werden.

Wir sind ein kleines und vielseitiges Team und begleiten zentrale Themen des Amtes, koordinieren interne Abläufe, unterstützen bei der Planung und Steuerung von Projekten, übernehmen Aufgaben in der Gremienarbeit sowie der (Personal-)Organisation.

Die Tätigkeit in der Amtssteuerung ist abwechslungsreich und bietet Einblicke in viele Themenfelder rund um die digitale Verwaltung der Stadt Wuppertal. Dabei stehen Teamarbeit, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise im Vordergrund.

Wenn Sie Freude an strategischer Arbeit, Koordination und digitaler Verwaltung haben, finden Sie bei der Amtssteuerung eine interessante und verantwortungsvolle Position in einem modernen Verwaltungsumfeld.

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Ihr Profil

Wen suchen wir?Wenn Sie

• über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) verfügen oder
• den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben oder
• einen Bachelor-Abschluss bzw. ein -Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen mitbringen:
• Verwaltungswissenschaften
• Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre / Business Administration
• Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen)
• Controlling, Finanzen und Management
• IT-Management
• Wirtschaftsinformatik

freuen wir uns auf Ihre BewerbungWir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbereitschaft

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Steuerung der Aufgabenerledigung, Nachalten von Ergebnissen, Entscheidungen und offenen Punkten
• Steuerung des strategischen Kennzahlencontrollings und internen Berichtswesens
• Unterstützung bei der Fortschreibung der Strategie und Ausrichtung des Amtes
• Mitarbeit in strategischen Projekten der Digitalisierung der Stadtverwaltung
• Vertretung des Amtes in externen und internen Gremien im Themenfeld Digitalisierung
• Unterstützung bei der (politischen) Gremienarbeit (Vorbereitungen und Abstimmung von Vorlagen des Amtes für Fachausschüsse, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen)

Was bieten wir Ihnen?

Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach A 12 LBesG bzw. EG 11, Teil A, Abschnitt I.3 Nr. 3 TVöD bewertet.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten, nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit, dauerhaft zwei bis drei Tage wöchentlich im Homeoffice tätig zu sein.

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.

Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet. Darauf sind wir stolz

Weitere interessante Angebote finden Sie in den Infoboxen am Ende der Stellenausschreibung.