Assistenz (m/w/d) in der Angebotsbearbeitung

vor 11 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ZÜBLIN Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Aufgaben

  • Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
  • Sichten und Prüfen von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit
  • Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
  • Zusammenstellen von Angebotsunterlagen
  • Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau:mann für Büromanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Proaktive, zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie ein interessantes Aufgabenfeld, die Mitarbeit in kollegialen Teams, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote. Der Campus Stuttgart verfügt über eine gute Anbindung an den ÖPNV, zahlreiche Parkplätze, ein Mitarbeiterrestaurant sowie ein breites Sportangebot. Neben einer tarifgebundenen und leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit, moderne IT-Ausstattung und Altersvorsorge. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

  • Assistenz im Kanzleiumfeld

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...

  • Assistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.Wir Bieten Ihnen Als Assistenz M/w/d In StuttgartAttraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gottlob Rommel Gruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit - Infrastrukturbau (m/w/d)Auf Tradition bauen – Neues wagen – Zukunft gestaltenDie Gottlob-Rommel-Gruppe entwickelt sich seit mehr als 120 Jahren stetig weiter und setzt vielseitige Projekte in der Baubranche und der Gebäudetechnik innovativ und verantwortungsbewusst um. Jedes der Projekte ist eine spannende...

  • Initiativbewerbung Assistenz

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Menold Bezler Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenEigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem MandantenkontaktAnfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie Formatierung von SchriftsätzenBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Termin und E-Mail-Management, beAAktenanlage/-führung, FristenverwaltungEigenständige Umsetzung des...

  • Assistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (45 )

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SFB 1313 | University of Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (45 %) - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobIn der Abteilung Lebensmittelchemie und Bioanalytik des Institutes für Biochemie ist frühestens ab dem eine Stelle einer/einesAssistenz / Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit 45 %zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und wird nach...

  • Bauingenieur / Architekt / Techniker für die Ausschreibung (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Koster GmbH Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu erstellst die Ausschreibung für unsere SchlüsselfertigbauprojekteDu entwickelst in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und den Planern die technische und wirtschaftliche AusführungDu arbeitest eng mit der Angebotsbearbeitung zusammenDein ProfilDu hast ein Studium im Bereich Architektur / Bauingenieurwesen oder eine Ausbildung zum...

  • Assistenz Schwerpunkt Akquise

    vor 15 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit 150 Mitarbeitenden und Standorten in Stuttgart, Berlin und Basel. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Größenordnungen. Ein Großteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Architekturbüro im Herzen Stuttgarts suchen wir ab...

  • Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement

    vor 6 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eckert Schulen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil unseres Teams Sie organisieren, begleiten – und geben Menschen Struktur.Als Assistenz (m/w/d) im Bildungsmanagement sorgen Sie dafür, dass unsere Lehrgänge reibungslos ablaufen und sich Teilnehmende gut betreut fühlen. Mit Organisationstalent, freundlicher Art und strukturierter Arbeitsweise schaffen Sie eine Atmosphäre, in der...

  • Assistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (45 )

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SimTech - Cluster of Excellence | University of Stuttgart Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für Studenten Für Arbeitgeber Für Hochschulen Magazin Job anbietenJobs Events Alumni Career Service MagazinAssistenz / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (45 %) - StuttgartUniversität StuttgartRaum StuttgartDein JobIn der Abteilung Lebensmittelchemie und Bioanalytik des Institutes für Biochemie ist frühestens ab dem eine Stelle...