Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d)

Besser zu d&b: als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d).

Als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. Geographisch, weil wir international aufgestellt sind. Fachlich, weil wir uns in der Pro-Audio-Branche den Spitzenplatz erarbeitet haben, die internationalen Standards setzen und unser Wissen und Können gern mit dir teilen. Und persönlich, weil du bei d&b zusammen mit soundverrückten Kollegen die Zukunft von Musik, Klang und Technik gestalten kannst. Wie klingt das für dich? Hoffentlich so gut wie unsere Audio-Lösungen.

Gut, dann zu deinen Aufgaben als Vorstandsassistenz / C-Level-Assistenz (w/m/d) bei d&b:

• Professionelle Termin- und Reiseorganisation für das C-Level, inkl. Vorbereitung, Abstimmung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen.
• Planung, Koordination und Dokumentation von Besprechungen und Veranstaltungen – von Managementmeetings bis zu Workshops (inkl. Protokollführung und Beschlussdokumentation).
• Schnittstellenmanagement zu Tochtergesellschaften sowie internen und externen Stakeholdern – inklusive Bearbeitung von Anfragen und Auskunftserteilung.
• Operatives Projektmanagement für das C-Level sowie Unterstützung weiterer Fachbereiche bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports (teilweise in englischer Sprache).
• Strukturiertes Informations- und Dokumentationsmanagement, inklusive Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentation und Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse.
• Verfassen und finalisieren von Schriftstücken, Berichten und Vorlagen sowie Einholen fehlender Informationen und Sicherstellen formaler Richtigkeit.
• Vertretung anderer Assistenzbereiche im Rahmen von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Soweit dein Job. Nun unsere Erwartungen an dich.

Du fragst dich, welche Qualifikationen und Fähigkeiten du mitbringen solltest? Lass uns gemeinsam herausfinden, ob die Position die richtige für dich ist:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorerfahrung im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und was bietet dir d&b als Unternehmen?

Genau das Gegenteil von Langeweile: Begeisterung, Inspiration und eine Arbeit, mit der du dich identifizieren kannst. Du entwickelst Lösungen für genau den Sound, der zukünftig für Gänsehaut-Momente bei den Zuhörern und Besuchern von Live-Veranstaltungen und Konzerten sorgen wird.

Du arbeitest in einem hochmodernen Arbeitsumfeld: Unsere Produktionsanlagen und Arbeitsplätze sind ebenso wie die Qualität unsere Produkte und Lösungen State-of-the-Art. Eben auf dem Niveau eines Weltmarktführers.

Für die einen Nebensache – für uns Ehrensache: Mitarbeiter-Vorteile

Wir von d&b arbeiten ständig an Lösungen, die helfen sollen, unsere Mitarbeiter und ihre Familien im Alltag umfassend zu unterstützen. Unsere Gehälter bewegen sich im oberen marktüblichen Bereich. Und auch unsere Sozialleistungen sind übertariflich und durchaus vergleichbar mit denen eines Großunternehmens.

Hier ein Überblick über die Annehmlichkeiten bei der d&b Gruppe:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bis zu sechs Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• Möglichkeit der subventionierten Entgeltumwandlung
• Digitale Lernplattform zur persönlichen Weiterbildung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Ermäßigung im Backnanger Erlebnisbad
• Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
• Subventionierte Kantine
• S-Bahn Anschluss
• Kostenlose Parkplätze

Wir sind d&b. Und wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Komm zu uns Bewirb dich einfach digital – mit einer aussagekräftigen Online-Bewerbung. Schließlich brennen auch wir darauf, mehr über dich, deine Qualifikationen und persönlichen Stärken zu erfahren. Natürlich werden wir deine Bewerbung vertraulich behandeln.