Compliance Specialist, Transportation Associate Program

Du unterstützt den Transport Compliance Manager bei der Überwachung der Betriebslizenz-Auflagen. Dein Fokus liegt auf der Betreuung der Transport Area Manager und deren TAP-Flotte (Transportation Associate Program). Zu deinen Aufgaben gehören: Identifikation von Compliance-Risiken, Priorisierung von Korrekturmaßnahmen, Bereitstellung relevanter Kennzahlen. Du entwickelst effiziente Reporting-Prozesse für das Compliance-Monitoring der Betriebslizenz.

Key job responsibilities

• Pflege und Monitoring des Flottenmanagement-Systems für aktuelle Flotten- und Fahrerdaten

• Überwachung der Compliance-Kennzahlen gemäß BAG/KBA-Vorgaben

• Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit Transport Area Managern, Behörden und Geschäftsführung

• Stellvertretung des Transport Compliance Managers

• Datenanalyse und Reporting:
⦁ Erstellung täglicher bis quartalsweiser Compliance-Berichte
⦁ Entwicklung und Optimierung des Compliance-Dashboards
⦁ Analyse von Abweichungen und Handlungsempfehlungen

• Dokumentenmanagement:
⦁ Pflege der digitalen Handbücher für Fahrer
⦁ Aktualisierung der Prozessdokumentation
⦁ Verwaltung der Verkehrsunternehmerdaten
⦁ Verwaltung und Aktualisierung der unternehmensinternen Prozessdokumentation im Transportbereich

A day in the life
Du arbeitest im Schichtmodell - entweder an einem unserer Standorte in der Region Dortmund und Paderborn oder in unserer Hauptverwaltung in Dortmund. Dein Hauptfokus liegt auf der kontinuierlichen Überwachung unserer Flotten- und Fahrerdaten. Dabei stellst du durch sorgfältige Qualitätskontrolle die Richtigkeit aller Eingaben sicher.
Täglich analysierst du Compliance-Daten und bereitest diese für Transport Area Manager auf. Dabei achtest du besonders auf praktisch umsetzbare Handlungsempfehlungen. Neben diesen operativen Aufgaben unterstützt du aktiv bei der Optimierung unserer Berichtsprozesse.

About the team
Das Transportation Associate Program (TAP) ist Teil der europäischen Amazon Transportation Services. Wir betreiben Kurzstreckentransporte und Rangierfahrten mit eigenen Fahrern. Unser Fokus liegt auf Sicherheit, modernster Technologie und erstklassigen Arbeitsbedingungen.
Unsere Vision: Wir streben die Führungsposition im Bereich Transport-Compliance an. Dabei setzen wir auf transparente Prozesse und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.

- Erfahrung im Bereich ICQA, Arbeitssicherheit oder anderen Auditbereichen
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, GER)
- Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

- Kenntnisse im Flottenmanagement oder der Transportgesetzgebung
- Vertrautheit mit Datenanalyse-Tools wie Quicksight, PowerBI oder Tableau
- Kenntnisse in Desktop-Publishing-Software wie Adobe Express oder InDesign Fähigkeit, sowohl mit Kunden als auch mit Kollegen zu interagieren und positive Eindrücke zu hinterlassen

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