IT Administrative Expert

Vor 2 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Redcare Pharmacy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Company Description

About Redcare Pharmacy:

As Europe's No.1 e-pharmacy Redcare Pharmacy is powered by passionate teams and cutting-edge innovation. We strive to create a healthy collaborative work environment where every employee feels valued and inspired to contribute to our vision "Until every human has their health". If you're seeking a career that offers purpose and aligns with your values join us and start your #Redcareer today.

About the role:

This is your chance to join a team that keeps our IT environment running smoothly behind the scenes. In this full-time role, you'll be part of our IT Governance Operations, helping ensure processes are properly documented, secure, and capitalized. If you love structure, accountability, and working independently while keeping stakeholders aligned — you'll thrive here.

Why this role matters:

We manage a large number of operational tasks in IT Governance which drive smooth IT operations and team cohesion by managing onboarding, documentation, time tracking, and internal communications that ensure compliance, clarity, and connection across the IT organization.

Job Description

About your tasks:

  • Managing the IT internal onboarding sessions of new joiners to enable a good start with warm welcome and creating a "one-IT" feeling.
  • Own the documentation process for onboarding and offboarding external employees – ensuring contracts, NDAs, and onboarding steps are complete, ensuring to revoke accesses at the end of the collaboration.
  • Ensuring good time booking rate and accurate data for capitalization for all IT employees (internal and external), support in budgeting and controlling processes.
  • Designing and processing surveys for all-IT including following up on the results.
  • Organizing IT communication meetings and events.
Qualifications

About you:

  • You are reliable and take full ownership of your work.
  • You work independently and remain focused without supervision.
  • You're proactive, structured, and confident interacting with senior leadership.
  • You're proficient with Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Confluence and Jira.
Additional Information

About your benefits:

In order to provide you with the best possible support for your individual needs - whether it's living a healthy life, having enough time for your family, or developing your skills - we offer a wide range of different, site-specific benefits:

  • Remote space: For our remote working employees we grant you 500,00 € to set up your office space from home.
  • Anchor days: As per your remote contract there will be some occasions to travel to office for anchor days, this is fully reimbursed including any travelling costs or hotel expenses.
  • Personal development: Grow We support and encourage your individual development through various in- and external trainings.
  • Corporate pension plan: We offer a company pension scheme and have a dedicated external consultant to offer you the best guidance and advice.
  • Employee referral program: Because you know best who fits in with us, successful recommendations are rewarded with a bonus.

  • IT Expert Finance

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pfeifer & Langen IT-Solutions KG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der Pfeifer & Langen IT-Solutions KGWir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG – einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie funny-frisch, CHIO, Ültje, Diamant Zucker,...

  • Expert Projektmanagement IT-Infrastrukturprojekte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG IT Service GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die KPMG IT Service GmbH ist die IT-Beratung und -Dienstleistung der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Du verantwortest gemeinsam mit Deinem Team die IT-Infrastruktur...

  • IT Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetCologne IT Services Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenIm Team "Platform Operations Center" bist Du zuständig für IT-Strukturen und Services im 2nd-LevelVerantwortung für den Betrieb der IT-Infrastrukturen unserer KundenLeitung und Motivation eines Betriebs-Teams von Experten im Windows, Linux und NetzwerkumfeldPlanung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten im...

  • Senior IT-Systemadministrator

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pace-IT GmbH Vollzeit 40.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Du hast ein Faible für technische Herausforderungen und die Arbeit im Team begeistert Dich? Dann haben wir die passende Stelle für DichAls verantwortungsvolles IT-Systemhaus mit Standorten in Krefeld und Köln unterstützt die pace-IT mittelständische Unternehmen dabei, ihre IT zu einem echten Beschleuniger für ihren Geschäftserfolg zu machen. Wir...

  • IT Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetCologne IT Services Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Im Team "Platform Operations Center" bist Du mit deinem Team zuständig für den sicheren Betrieb unserer KundensystemeFachliche und disziplinarische Führung eines Betriebs-Teams von Experten im Windows, Linux und NetzwerkumfeldStandardisierung, Automatisierung und Konsolidierung der bestehenden Windows und Linux UmgebungenKonzeption,...

  • Praktikant / Werkstudent IT Assurance - Administrative Koordination (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deloitte Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • IT Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NetCologne IT Services GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Festanstellung, VollzeitKölnDeine AufgabenIm Team "Platform Operations Center" bist Du zuständig für IT-Strukturen und Services im 2nd-LevelVerantwortung für den Betrieb der IT-Infrastrukturen unserer KundenLeitung und Motivation eines Betriebs-Teams von Experten im Windows, Linux und NetzwerkumfeldPlanung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten...

  • Expert Projektmanagement IT-Infrastrukturprojekte

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG AG Wirtschaftspruefungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die KPMG IT Service GmbH ist die IT-Beratung und -Dienstleistung der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Du verantwortest gemeinsam mit Deinem Team die IT-Infrastruktur...

  • Payroll Expert

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1e0fd12b-4280-407e-8978-b0967d5db2db Vollzeit 400.000 € - 700.000 € pro Jahr

    Für unseren Mandanten, ein internatiomal agierendes Unternehmen aus der Softwarebranche mit Sitz in Köln, suchen wir einen Payroll Expert (m/w/d).Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen...

  • Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit 2.500 € - 4.500 € pro Jahr

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...