Assistenz im Personalratsbüro

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deutschlandradio

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolgreiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den örtlichen Personalrat Berlin, eine

Assistenz im Personalratsbüro (m/w/d)

am Standort Berlin.

Ihr Aufgabengebiet:
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Büromanagement des Personalrates (z.B. Wiedervorlagemanagement, Terminplanung und -verwaltung mit Outlook und Teams, Bestellvorgänge, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen des Personalrats sowie Protokollführung
  • Organisation und Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie Koordination der Büroabläufe und Ansprechpartner/in für die Mitglieder des Personalrats
  • Digitale Ablage von vertraulichen Unterlagen und Datenschutzkoordination gemäß DSGVO
  • Inhaltliche Unterstützung der Personalratsarbeit; insbesondere durch Aufbereitung/Recherche von Informationen und Zusammenfassungen sowie vorbereitendes Verfassen von Intranet-Veröffentlichungen nach inhaltlicher Vorgabe
  • Kommunikation mit den Personalratsbüros der ARD, insbesondere zur Organisation der Quartalstreffen
  • Unterstützung bei der Planung und organisatorischen Abwicklung von gelegentlichen Veranstaltungen wie Personalversammlungen oder internen Workshops
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Kölner Personalratsbüro, dem Gesamtpersonalrat sowie gegenseitige Abwesenheitsvertretung mit der dortigen Kollegin
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer beruflicher Werdegang sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicheres, eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Dienstleistungsbereitschaft und verbindliches Auftreten
  • Gutes Ausdrucksvermögen sowie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicher im Umgang mit den gängigen IT- und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
  • Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie ein souveräner Umgang mit Veränderungen
Wir bieten:
  • Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
  • Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen "souverän, respektvoll und neugierig" (Leitbild) aufzutreten
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten.
  • Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
  • Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
  • Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Bei der Besetzung finden die Regelungen der "Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio" Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum online über diesen LINK oder über unsere Homepage einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

Kennziffer 2025/32

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    **Stellenbeschreibung** **Persönliche **_**Assistent**_**innen für Auslandssemester in Singapur (befristet für 4 Wochen)** **Über uns**: Wir sind ein mittelständischer Assistenzdienst aus Unna, NRW und stellen ein dynamisches Team von Alltagsassistent*innen zusammen, die sich mit Herzblut um das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Klienten...

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    Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Kommen Sie zu uns als Stellv. Stationspflegeleitung - kommissarisch (m/w/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, Stat. 47 und Kinderrettungsstelle im Vivantes Klinikum im...