Teamassistenz (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Niedersachsen Vollzeit

Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....

Aufgaben

  • selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination.
  • Unterstützung bei der Pflege und Administration des Internetauftritts.
  • Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fachterminen.
  • Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Vergabeverfahren.
  • Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit.
  • Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen.
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
  • Schnittstellenkommunikation mit Projektpartnern, Ministerien und externen Dienstleistern.
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen.
  • Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
  • Durchführung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Sie haben Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
  • Sie haben Interesse an den Themen der Agrar- und Ernährungswirtschaft sowie der Bioökonomie.
  • Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständig und kreativ zu arbeiten.
  • Sie können sehr gut mit handelsüblicher IT-Soft- und Hardware umgehen.

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
  • Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
  • Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
  • Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am und gemäß TV-L.
  • Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
  • Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
  • Wir nehmen am Vorteilsportal "Corporate Benefits" teil.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Hannover, Niedersachsen, Deutschland M&P Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

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    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.Für unser Trainingscenter in Hannover suchen wir dich als Kundenbetreuung (m/w/x) - Vollzeit.Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten...

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