Office Manager mit Projektorganisation

Vor 5 Tagen

Berlin Office Manager mwd Projektorganisation Reiseplanung Büroorganisation Projektarbeit Direktvermittlung Vollzeit ab sofort, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ihre Vorteile...



Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:

  • Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
  • Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische
  • Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten


Ihre Aufgaben...

  • Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement verantwortlich
  • Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung)
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten
  • Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit
  • Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung


Ihre Qualifikationen...

  • Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
  • Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben
  • Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt a. M., Deutschland Raisin SE Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    About Raisin Bank As part of the Raisin family, Raisin Bank combines the best of both worlds: the experience and security of a bank, with the flexibility and innovation of a start-up. Our team is just as diverse as our partners. If you are looking for a dynamic environment in which you can play to your strengths and develop further, then you have come to...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt a. M., Deutschland Raisin SE Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    About Raisin Bank As part of the Raisin family, Raisin Bank combines the best of both worlds: the experience and security of a bank, with the flexibility and innovation of a start-up. Our team is just as diverse as our partners. If you are looking for a dynamic environment in which you can play to your strengths and develop further, then you have come to...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...