Mitarbeiterin / Mitarbeiter Oberarztsekretariat und Schreibdienst

vor 2 Wochen

Tübingen, Deutschland Universitätsklinikum Tübingen Vollzeit
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Oberarztsekretariat und Schreibdienst (w/m/d)
Universitätsklinik für Urologie, Sekretariat, Kennz. 6837

Voll-/Teilzeit:

nach Absprache

Befristet:

*

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

*Als Elternzeitvertretung.

Aufgaben
  • Selbstständiges, termingerechtes Planen von internen Uro-Updates
  • Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Landesärztekammer, Punkteabrechnung / Kommunikation mit der LAEK)
  • Koordination der Lehre und Unterstützung bei der Planung, Berechtigung für Admin von urologischen Klausuren / Hochladen von Prüfungsaufgaben (IMS / ILIAS)
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen, Postbearbeitung/-verteilung und Terminmanagement
  • Vorausschauendes und eigenverantwortliches Reservieren / Buchen von Lokationen für interne Tagungen und Kongresse unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen (Personenanzahl, Pharma-Firmen-Aussteller, Catering, etc.)
  • Vertretung im Chefarztsekretariat
  • Arztbriefschreibung nach Diktat und Bearbeitung von Befundanfragen
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung im Schreibdienst wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe (insbesondere Urologie)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Vorteile
  • Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa Patientinnen und Patienten stationär und ca ambulant behandelt. Mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Universitätsklinik für Urologie

Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärztinnen/- ärzte innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.

Kontakt bei Fragen

Frau Kirsten Reil

Online-Bewerbung an

Frau Kirsten Reil

Kennziffer: 6837

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Über die Klinik / Bereich

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Wir als Arbeitgeber

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FAQ - Bewerbung

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  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin

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    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in / PostDoktorand*in (m/w/d)Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM), TübingenDas Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft...

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    Waldburg-Zeil KlinikenScrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d)Bad Wurzach Vollzeit Festanstellung Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende...

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  • Mitarbeiter (m/w/d) Poststelle

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    Tübingen, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergische Versorgungsanstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte Vollzeit

    Mit rund versicherten Ärzten, Zahnärzten und Tierärzten und Versorgungsempfängern und einer Bilanzsumme von 18 Mrd. Euro gehören wir zu den größten berufsständischen Versorgungswerken in Deutschland.Zur Verstärkung des Teams unserer Poststelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) Poststellein Teilzeit (ca. 20...

  • Mitarbeiterin im Infektions- und Gesundheitsschutz

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    Mitarbeiter*in im Infektions- und Gesundheitsschutz (m/w/d), Abt. Gesundheit (Kennziffer 140/2025)Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das...