Teamassistenz (f/m/d)

Job ID

484104

Posted since

27-Nov-2025

Organization

Smart Infrastructure

Field of work

Internal Services

Company

Siemens AG

Experience level

Experienced Professional

Job type

Full-time/Part-time

Work mode

Office/Site only

Employment type

Permanent

Location(s)

• Nuremberg - Bayern - Germany

Um unseren Expertinnen und Experten den Rücken freizuhalten, damit sie sich voll auf ihre innovativen Projekte konzentrieren können, suchen wir Dich Als unsere neue Teamassistenz bist Du der unverzichtbare Motor im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und unsere Teams ihre volle Innovationskraft entfalten können. Werde Teil dieser spannenden Reise und hilf uns, die industrielle Kommunikation der Zukunft zu gestalten

Als Teil unseres Teams hast du:

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich mit Deiner ganzen Persönlichkeit einbringen kannst und dich als Teil von Siemens fühlst.

• Ein attraktives Vergütungspaket

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard

• Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst.

• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen

Da jeder von uns Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

Unterstützung unseres Entwicklungsteam am Standort Nürnberg, Humboldtstr. bei der administrativen Betreuung von 50 Entwickler*innen.

• Reiseplanung, -buchung, -kostenabrechnung und -prüfung
• Organisation von Büro und Laboren, Beschaffung von Materialien etc.
• Unterstützung bei Stundenschreibung
• Administrative Unterstützung im täglichen Teamablauf
• Du kümmerst dich um Terminkoordination & Veranstaltungsmanagement, wie z.B. Unterstützung bei Reiseplanung und -abrechnung (SAP Concur), Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen und Workshops

So überzeugst du uns:

• Ausbildung:

• Wenn du eine Berufsausbildung im Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast

• Erfahrungen und Kenntnisse:

• Zudem überzeugst du mit ersten Berufserfahrungen in Teamassistenzrollen oder einem Sekretariat.

• Du verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit und besitzt sehr gute Kenntnisse in entsprechenden Tools (z.B. MS Teams, Outlook).

• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office 365 Anwendungen (z.B. Word, Excel und Powerpoint).

• Du hast Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen und entsprechende Kenntnisse in OneSRM und SAP.

• Kenntnisse im Zeitmanagement mit HCM (Timo) und im Reisetool SAP Concur sind von Vorteil

• Arbeitsweise:

• Du hast die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen

• Sprachkenntnisse:

• Du beherrscht die deutsche und englische Sprache fließend, um in unserer international aufgestellten Systemline gut kommunizieren zu können

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Über uns

Wir wissen: Ein erfolgreiches Unternehmen entsteht, wenn unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Deshalb stehst du für uns immer an erster Stelle. Unser globales, vielfältiges Team ist bereit, dich zu fördern, zu unterstützen und herauszufordern – damit du auf vielen Ebenen wachsen kannst. Gemeinsam begeben wir uns auf eine spannende Entdeckungsreise. Wer weiß, wohin uns dieser Weg führen wird? Sei dabei und gestalte aktiv deine Zukunft

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.