Chefarztassistenz

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH - Krankenhaus Hofheim Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Möchten Sie in einem spannenden und verantwortungsvollen Umfeld arbeiten? Zur Unterstützung unserer
Klinik für Neurologie am Standort Frankfurt Höchst
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Chefarztassistenz
(w/m/d)
Aufgaben
In dieser zentralen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer des Chefarztes. Als erste Ansprechperson sind Sie die Schnittstelle zu Patient:innen, Angehörigen, niedergelassenen Ärzt:innen sowie internen und externen Partnern. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sind gefragt bei:

  • Selbstständige Organisation des Vorzimmers inkl. Terminmanagement
  • Organisation, Koordination der Privatsprechstunde
  • Abrechnung der Privatsprechstunde
  • Erstellen von Protokollen, Gutachten und ärztlichen Berichten (auch nach Diktat)
  • Planung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und Vorträgen
  • Vorbereitung von Konzepten, Zeugnissen, Qualitätszirkeln und Sitzungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung des Chefarztes in der Ausübung der klinischen und wissenschaftlichen Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Korrespondenz des ärztlichen Teams im täglichen Arbeitsablauf
  • Unterstützung der Außendarstellung der neurologischen Klinik inhaltlich und im persönlichen Erscheinungsbild

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, MFA, Verwaltungsangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Vorzimmer
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicher im Umgang mit medizinischer Fachterminologie
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Wir bieten

  • Ein erfahrenes, motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und individuell einarbeitet
  • Ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielseitigen Freizeit- und Kulturangeboten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Sichere Tarifliche Vergütung EG 08 TVöD-K
  • Zahlreiche Zusatzleistungen: Dienstrad-Leasing über "mein-, Jobticket, Kantine, Corporate Benefits und Krankenzusatzversicherung über "Wir für Gesundheit"

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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