Verwaltungsfachkraft im Kundenmanagement

Als Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Kundenmanagement bei der Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Betreuung unserer Kunden und Kundinnen. Sie arbeiten in einem engagierten Team am Standort Stiepenweg 70, 34414 Warburg, mit einem Stellenumfang von 70 %.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Ablage, Protokollführung, Korrespondenz, Datenpflege)
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Abläufen
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Dokumentenverwaltung und Ablage in allen Vivendi Programmen
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Datenpflege der Klient*innen in den Vivendi Programmen
• Unterstützung der Angehörigenarbeit durch Terminorganisation, Informationsweitergabe und Dokumentation
• Erstellung von Bescheiden, Schriftstücken und internen Unterlagen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  
  

Wir suchen eine motivierte und erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungsfindung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und fachbezogenen Softwareanwendungen
• Optimalerweise Erfahrung in der Arbeit mit Vivendi (PD, NG, PEP)
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Bei Caritas Wohnen im Erzbistum Paderborn gGmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Ein angenehmes und konstruktives Arbeitsklima in einem qualifizierten Team.
• Ein interessantes, innovatives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
• Selbstständiges Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• (E-)Bike-Leasing

Diese beantwortet Ihnen gerne Lena Zwirner unter

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung