Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

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Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechselten im Jahr 2014 erstmals über eine Million Fahr­zeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahl­reiche Auto­mobil­hersteller, aber auch Flotten­betreiber, Auto­ver­mietungen, Banken, Leasing­gesellschaften und der Auto­handel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienst­leistungen rund um eine erfolg­reiche Ge­braucht­wagen­ver­marktung an.

Verstärke unser Team am Standort Neuss als

*Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das Sind Deine Neuen Aufgaben*

• Du bist für die Annahme, Verarbeitung und Weiter­leitung von Fahrzeug­unterlagen verantwortlich
• Du erfasst systemseitig alle notwendigen Daten der eingereichten Kfz-Dokumente (bspw. Fahrzeug­brief und ‑schein), digitalisierst diese und gleichst diese ab
• Abschließend werden die Dokumente nach internen Vorgaben von Dir abgelegt
• Nach Abschluss einer Auktion verantwortest Du den Versand der Kfz-Dokumente an die entsprechenden Käufer
• Ferner begleitest Du die Abwicklung von Ausfuhr­prozessen für EU- und Drittland­kunden
• Du bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen (telefonisch und schriftlich)

Das Bringst Du Mit

• Du bringst eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealer­weise erste Erfahrungen in der Kunden­betreuung und Daten­verarbeitung mit
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Bereit­schaft, sich in die gestellten Aufgaben und unsere EDV-Systeme ein­zuarbeiten sind für Dich selbst­verständlich
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, Struktur und Eigen­verantwortung aus
• Du besitzt eine sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucksweise
• Team- und Kommunikations­fähigkeit, ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unser gemeinsames Miteinander
Kollegiales und dynamisches Mitarbeiterumfeld mit offenen Bürotüren und einer persönlichen Kommunikations­kultur

Unser Versprechen.
Professionelles Onboarding und eine intensive Einarbeitung, hoher Arbeits­komfort mit ergonomischer Arbeits­platz­ausstattung, zahlreiche Mitarbeiter­angebote namhafter Unter­nehmen, monatliche Aufladung Deiner Edenred-Karte mit 50 € Netto-Guthaben, vergünstigte Sport­angebote über Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub, kostenloses Wasser und Kaffee, betrieb­liche Alters­vorsorge und VWL, Möglichkeit des Bikeleasings

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